Recepcjonistka
Kraków
PFSB14503
Dla naszego Klienta, firmy z branży medycznej, w związku z dynamicznym rozwojem struktur poszukujemy profesjonalnej oraz dynamicznej osoby na stanowisko Recepcjonisty/ki.
Opis stanowiska / Job description:
- Obsługa centrali telefonicznej; łączenie rozmów przychodzących, rozsyłanie ofert / zapytań skierowanych do firmy
- Obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przyjmowanie i obsługa gości, spotkań oraz video konferencji, rezerwacja oraz przygotowanie sal konferencyjnych
- Przygotowywanie cyklicznych spotkań pracowników
- Dbałość nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów wewnątrz firmy
- Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych
- Reprezentowanie firmy, jako "pierwszy punkt kontaktu" zarówno osobiście jak i telefonicznie czy mailowo
- Obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przyjmowanie i obsługa gości, spotkań oraz video konferencji, rezerwacja oraz przygotowanie sal konferencyjnych
- Przygotowywanie cyklicznych spotkań pracowników
- Dbałość nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów wewnątrz firmy
- Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych
- Reprezentowanie firmy, jako "pierwszy punkt kontaktu" zarówno osobiście jak i telefonicznie czy mailowo
Kogo szukamy / Profile description:
- Doświadczenie w pracy w administracji / na recepcji
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Wysokie zdolności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista i biznesowa
- Zaangażowanie w wykonywane obowiązki, samodzielność, punktualność
- Dynamizm, chęć do działania, umiejętność pracy pod presją czasu
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Wysokie zdolności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista i biznesowa
- Zaangażowanie w wykonywane obowiązki, samodzielność, punktualność
- Dynamizm, chęć do działania, umiejętność pracy pod presją czasu
Jak aplikować / How to apply: