Receptionist / Administration Specialist

S+B Plan & Bau Warschau Sp. z o.o.

Warszawa

37 dni temu

We are looking for a receptionist to join our team in Warsaw. If you are a positive person with a friendly attitude, open to talk to people, help and support us in our daily responsibilities please consider applying for this position.

Receptionist / Administration Specialist
Miejsce pracy: Warszawa
Responsibilities:
  • telephone and direct service for the Company's Clients
  • handling of incoming and outgoing correspondence, taking care of documents and information flow
  • document archiving, invoices registration
  • general administrative tasks: taking care of office supplies, booking hotels for staff members
  • provide proactive assistance for other staff members
Requirements:
  • bachelor’s degree or a student (available to work full time)
  • advanced English (knowledge of German would be an advantage)
  • very good knowledge of Microsoft Office 
  • strong organizational skills
  • enthusiastic attitude and a cooperative outlook
  • professional appearance
What we offer:
  • employment contract
  • benefit’s package (private health care, Multisport card)
  • office 3 minutes from Świętokrzyska Metro Station
  • friendly atmosphere
  • fresh fruits in the office
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Recepcjonista w administracji biurowej jest osobą, która odpowiada za obsługę gości odwiedzających firmę. Dba on o dobry wizerunek przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialny za pierwsze wrażenie, kontakt z gośćmi i umawianie spotkań.Do jego obowiązków należą m.in. organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji, zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami czy utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu ...
Praca Recepcjonistka / Recepcjonista