Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Plastics Group Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   34,50 - 35,00 zł brutto/godz.
    6 dni
    Praca związana z obsługą recepcji; Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym; Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   34,50 - 35,00 zł brutto/godz.
    11 dni
    Obsługa recepcji i gości; Kompleksowa organizacja spotkań (goście, catering, rezerwacja sal, koordynacja obsługi) Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i chemicznych; Obsługa kart wejściowych (baza danych, przygotowanie kart, weryfikacja dostępów) Rozliczanie dofinansowań do...
  • Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń; Przyjmowanie gości; Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich; Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA; Obsługa skrzynki mailowej; Zapewnienie odpowiedniego...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
  • Specjalista / Specjalistka Obsługi Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa
Receptionist for team of specialists in Warsaw

Receptionist for team of specialists in Warsaw

DONG Energy Renewables Polska Sp. z o.o.
Warszawa, Warsaw
praca stacjonarna
5239 dni temu

Receptionist for team of specialists in Warsaw

Are you an experienced Receptionist looking for a new challenge?

Join our specialist team in Warsaw and become our welcoming receptionist. At present, we are hiring staff for all job functions, and our team will soon count more than 20 employees.

You will be joining one of the pioneers within wind farm development in Poland. We have been active within wind power for the past 10 years in Poland. We own and operate three wind farms in the northern part of Poland and have a significantly growing development portfolio in Poland. As part of our ambitious growth strategy, we now wish to strengthen our Polish team.

We are also one of the leading energy companies in Europe within the fields of developing, constructing and operating onshore and offshore wind farms. We have more than 30 years of experience in wind power, and up to 20 per cent of our power is produced from renewable resources. Our business is based on producing, distributing and trading energy and related products in Northern Europe.

You will be based at our office in Warsaw. However, you should expect some travelling to Denmark to ensure a solid integration with our organisation and to receive in-house training.

Areas of responsibility

You will refer to the Team Leader of our Polish administration located in Denmark and cooperate closely with our Office Manager and the administration team at the Warsaw office.

Your key duties will be to:

  • greet visitors on entry as well as answer and divert calls at the main reception desk
  • handle and distribute mail and file electronic mail in our filing system
  • scan and forward invoices using the financial management system SAP
  • handle practicalities in relation to meetings, including catering in meeting rooms
  • order pamphlets and fact sheets via our intranet as well as order office supplies, including groceries.

Additionally, you will assist your colleagues with hotel bookings and preparation of travel reports, etc. You will also support your colleagues in the administration team when required.

{if (oferujemy)}

We offer

The job will offer you many challenges where you will have the opportunity to use all your skills. You will have committed colleagues who value professional sparring. Through your work you will participate in the implementation and development of sustainable CO2-free energy solutions.

You will also benefit from an introduction programme to our company during the first six months of your employment with us, and you will visit and receive training at our reception in Denmark.

As one of our employees, you will have a competitive salary and an informal and attractive working environment.

{/if}

Your profile

You will have a relevant background combined with some administration experience, preferably from an international company.

It is essential that you have excellent communication skills and speak and write both Polish and English fluently.

You will have basic IT skills, and it will be beneficial if you have experience with Microsoft Office, especially Outlook.

You will have an outgoing personality combined with good organisational skills. You will have an enthusiastic and inclusive approach to your work and colleagues. It is important that you are willing to learn and thrive on working both independently and together with your colleagues.

 

Podobne oferty

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Plastics Group Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   34,50 - 35,00 zł brutto/godz.
    6 dni
    Praca związana z obsługą recepcji; Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym; Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   34,50 - 35,00 zł brutto/godz.
    11 dni
    Obsługa recepcji i gości; Kompleksowa organizacja spotkań (goście, catering, rezerwacja sal, koordynacja obsługi) Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i chemicznych; Obsługa kart wejściowych (baza danych, przygotowanie kart, weryfikacja dostępów) Rozliczanie dofinansowań do...
  • Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń; Przyjmowanie gości; Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich; Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA; Obsługa skrzynki mailowej; Zapewnienie odpowiedniego...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
  • Specjalista / Specjalistka Obsługi Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...