Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Receptionist
Job location: Warsaw
Nr ref.: 3-12-44996/PC
Resposabilities:
- Welcome guests, potential candidates and show them to the meeting room;
- Help prepare meeting rooms according to needs;
- File and handle incoming mail, courier parcels and documents;
- Register outgoing post office correspondence;
- Handle outgoing correspondence, organize pick up;
- Liaise with couriers, post office;
- Track and handle office entrance cards, provide employees and visitors with spare entrance cards;
- Handle taxi vouchers, prepare tracking lists and monitor availability of vouchers;
- Book taxies for guests, liaise with taxi company;
- Cooperate with office assistant and provide feedback.
Requirements:
- Availability between 9-17;
- MS Office, Excel and Power Point basic knowledge;
- Very good command of English;
- Minimal experience on similar position;
- Able to interact positively at all levels within the firm;
- Able to communicate with visitors in an elegant and welcoming manner;
- Demonstrates organizational and prioritisation skills;
- Able to keep clean working environment;
- Store documents in neat and trackable manner;
- Show initiative to help other teams.
Benefits:
- Permanent contract of employment;
- International environment;
- Possibility of development.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".