młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
21 godz.
Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji,...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
koordynacja zakwaterowania i wykwaterowania mieszkańców internatu; prowadzenie ksiąg internatowych (meldunkowa, stan zakwaterowania, mienia, awarii i usterek) nadzór nad firmami obsługującymi internat (sprzątanie, konserwacja, pranie i inne usługi) przygotowywanie cyklicznych raportów i...
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
18 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Strive for excellence is in our DNA. Since 1993, we have been helping the world's leading companies imagine, design, engineer, and deliver software that changes the world. We are more than just specialists are. We are experts.
Currently we are looking for an Administrative Assistant for our Kraków office to make the team even stronger.
RESPONSIBILITIES
Coordination of reception work;
uploading invoices to internal systems;
Support in organization of first day of work for new joiners;
Supervising and controlling parcels distribution, Providing/Sending documents, Distribution of taxi vouchers – on to employee; Office supplies, Groceries ordering, Conference rooms (coordination and possible assistance in finding and booking an alternative room)
Support guests
Support to HR department:
Distribution of benefits;
REQUIREMENTS
Sense of responsibility;
Ability to establish good cooperation;
Fluent English;
Very good organizational skills.
WE OFFER
Experience exchange with colleagues all around the world;
Competitive compensation depending on experience and skills;
Regular assessments and salary reviews;
Social package - medical care, sports;
Free English classes with native speakers (certified English teachers);
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
21 godz.
Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji,...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
koordynacja zakwaterowania i wykwaterowania mieszkańców internatu; prowadzenie ksiąg internatowych (meldunkowa, stan zakwaterowania, mienia, awarii i usterek) nadzór nad firmami obsługującymi internat (sprzątanie, konserwacja, pranie i inne usługi) przygotowywanie cyklicznych raportów i...
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
18 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...