Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik / Pracownica Recepcji

    WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"   Warszawa, ul. Myśliwiecka 9    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 940 - 5 928 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   36,13 zł brutto/godz.
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   33,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
  • Osoba ds. Obsługi Recepcji i Sekretariatu

    Strabag Sp. z o. o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   2 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami). Nadzór nad stanem biura i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji

    WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"   Warszawa, ul. Myśliwiecka 9    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 940 - 5 928 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 200 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zobacz więcej ofert pracy

Receptionist

Capgemini Polska Sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
4803 dni temu

Capgemini Business Process Outsourcing is one of the first and the biggest outsourcing center in Poland providing services in 30 different languages in the areas of: finance, accounting, banking, HR, procurement, customer care and marketing services. BPO employs over 2600 specialists in its offices located in Krakow and Katowice.

Currently, to our Business Process Outsourcing Center in Kraków we are looking for candidates for the position of:


Receptionist

Place of work: Kraków

Ref. no Praca/Rec/KRK

Job description
  • Provide professional support to internal and external clients
  • Welcomes Visitors / Create positive image of Capgemini Company
  • Ensure that the Reception is acting as a source of information concerning internal services (conf rooms, lunches, taxis, post services, office supplies etc.)
  • Support person / backup person for Administration Specialist
TYPICAL ACTIVITIES
  • Answering phones and taking messages both private and professional
  • Providing ID Cards for visitors
  • Guest book administration
  • Transportation services for guests upon request (taxi)
  • Refreshments for visitors
  • Room Reservation Base administration
  • Registering all incoming and outgoing post
  • Courier services internal and external
  • Purchase Orders / stationary and kitchen supplies and other office equipment in order to give employees what they need for the day-to-day work.
Candidate's profile:
  • Fluent knowledge of English
  • MS Office knowledge
  • Experience not needed
  • Education – University education not necessary
  • Very good communication and interpersonal skills
  • Customer service skills
  • Timeliness
  • Fostering collaboration with colleagues from other Admin sub-functions and support functions
  • Maturity
What do we offer to the candidates:
  • Interesting and stable job in international team
  • Competitive salary with attractive benefit package
    • Free private medical care
    • Flex benefits
    • Additional life insurance
  • Intensive training package
  • Opportunity of personal development in a multinational environment
  • Friendly working atmosphere
Please be advised that Capgemini Poland Sp. z o.o. located in Warsaw, Al. Jerozolimskie 96, is the controller of personal data provided by you in the recruitment applications. Your personal data will be processed in accordance with the Personal Data Protection Act of 29 August 1997 (Journal of Laws2002, No. 101, item. 926 with further amendments) for the purpose of existing and future recruitment processes. Please be advised that in scope of recruitment process your personal data will be processed by the controller and sub-processors located outside European Economic Area including India’s entity. Data processing might include voice recording. Data submission is voluntary. Every person has the right to access their data in order to correct it or delete it”

Please include following statement in your application:
"I hereby authorize Capgemini Poland Sp. z o.o. to process my personal data included in my job application and voice recordings for existing and future recruitment processes (in accordance with the Personal Data Protection August 1997, Journal of Laws 2002, No. 101, item. 926 with further amendments).I also authorize Capgemini Poland Sp z o.o. to sub-process my personal data outside European Economic Area including India’s entity."

We protect your privacy. We kindly inform you that we contact only chosen candidates. The recruitment process is conducted in accordance with the principles of equal treatment in employment, Labor Code, Chapter IIa, Art. 183a– 183e.

Employment Agencies Register – 9595
 

Podobne oferty

  • Pracownik / Pracownica Recepcji

    WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"   Warszawa, ul. Myśliwiecka 9    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 940 - 5 928 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   36,13 zł brutto/godz.
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   33,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
  • Osoba ds. Obsługi Recepcji i Sekretariatu

    Strabag Sp. z o. o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   2 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami). Nadzór nad stanem biura i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji

    WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"   Warszawa, ul. Myśliwiecka 9    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 940 - 5 928 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,50 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 200 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;