ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
14 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
NEW APPROACH sp. z o.o.Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy. Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Due to the continuous development of the company, we are currently looking to fill the following position:
Receptionist
Work location: Poland - Warsaw
Summary of Primary Job Responsibilities:
Performs general receptionist duties;
Greets clients and visitors, gives visitor cards, gives log book and data protection documents for signature and directs to conference room or staff member's office;
Receives incoming telephone calls for a department or organization, obtains caller's name, and forwards call to appropriate person or takes a message;
Provides information and assistance to clients and customers;
Answers inquiries for the general public;
Organizes business trips, meetings and events;
Takes care about evidence of keys to training and conference rooms;
Prepares refreshments for company guests and internal meetings;
Takes care about taxi service for guests;
Helps to use office devices (fax, printer, copier etc.);
Records of photocopies made at the Reception;
Courier services (supports incoming and outgoing parcels);
Postal Services (supports incoming and outgoing mail);
Cooperates with suppliers;
Provides proper guidance, workflow and archiving correspondence and documents;
Prepares required reports and statements;
Personal assistant to Site Director;
Supports the Administration Dept.
Requirements:
1 years relevant experience;
Good computer skills (MsOffice);
Ability to use office equipment;
Good English skills;
Good typing skills;
Driving license (cat. B) will be an asset;
Ability to collect information and identifying of problem areas;
Responsibility and independence;
Excellent interpersonal skills;
Excellent organization of work;
Ability to work under pressure;
Multitasking;
Team work;
Creativity;
Comprehension and presence;
Nice diction.
We offer:
Attractive employment and work conditions;
Opportunity for internal promotion;
Christmas Bonus;
Private health insurance;
Financing multisport card.
International environment.
About Sitel
Sitel collaborates with some of the best-known global brands to harness the industry’s transformation and help consistently deliver outstanding customer experiences. Sitel is one of the world’s leading outsourcing providers of customer experience management. With over 30 years of industry-leading experience, Sitel’s 75,100 passionate and talented associates support more than 400 clients in 48 languages from 146 facilities strategically located in 22 countries.
For more information, visit www.sitel.com to learn more.
Foundever™ is a global leader in the customer experience (CX) industry. With 170,000 associates across the globe, we’re the team behind the best experiences for +750 of the world’s leading and digital-first brands. Our innovative CX solutions, technology and expertise are designed to support operational needs for our clients and deliver a seamless experience to customers in the moments that matter.
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
14 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
NEW APPROACH sp. z o.o.Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy. Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
