Referendarz/referendarka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca w terenie. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Kierowanie pojazdem służbowym (kategorii B).

Zakres zadań

• Samodzielnie organizuje proces przyjmowania i analizuje zapotrzebowania materiałowe, składane przez poszczególne komórki organizacyjne;
• Odpowiada za administrowanie telefonią ruchomą, zgodnie z zawartymi umowami;
• Odpowiada za sprawną organizację procesu zaopatrzenia Inspektoratu w niezbędny do pracy sprzęt, wyposażenie oraz materiały biurowe i eksploatacyjne;
• Sporządza projekty umów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Inspektoratu, zgodnie z właściwością merytoryczną wydziału;
• Samodzielnie opracowuje okresowe analizy dotyczące planów zużycia materiałów, dostaw, zakupów oraz gospodarki materiałowej Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu Ustaw: o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, o służbie cywilnej;
• Prawo jazdy kat. B;
• Znajomość struktury organizacyjnej GITD;
• Znajomość przepisów dotyczących sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa;
• Znajomość języka angielskiego poziom: A2 - podstawowy;
• Kompetencje: organizacja pracy własnej, komunikatywność, orientacja na klienta, współpraca w zespole, samodzielność, kreatywność, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe