Referendarz w Departamencie Uroczystości

• Ogłoszenie nr: 173716
• Data ukazania się ogłoszenia: 30 września 2015 r.

Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• referendarz
• do spraw obsługi sekretarskiej
• w Departamencie Uroczystości


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
ul. Wspólna 2/4
00 - 926 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• pośredniczenie w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych dyrektorów,
• udzielanie informacji interesantom w zakresie pracy Urzędu,
• prowadzenie terminarza spotkań oraz organizowanie wyjazdów służbowych dyrektorów,
• rejestrowanie oraz przekazywanie korespondencji w bazie komputerowej,
• przygotowywanie i obsługa spotkań dyrektorów,
• opracowywanie pism na podpis dyrektorów,
• uaktualnianie bazy adresowej stowarzyszeń i organizacji kombatanckich.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze.
- Komunikacja ze współpracownikami i klientami urzędu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego).
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe.
- Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy, brak podjazdów. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Brak drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób poruszających się na wózkach.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• ogólna znajomość przepisów aktów prawnych realizowanych w Urzędzie,
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,
• dobra organizacja pracy,
• skuteczna komunikacja,
• wysoka kultura osobista,
• asertywność,
• znajomość pakietu Office.

wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe na stanowisku obsługi sekretarskiej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów