Referendarz

Warunki pracy

- wejście główne do budynku od strony ul. Tamka przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
- ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu w razie potrzeby poza siedzibą urzędu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.

Zakres zadań

• Przygotowanie sprawozdań dotyczących efektów wdrażania środków Mechanizmu Finansowego EOG, w celu monitorowania realizacji Programu.
• Koordynacja przygotowania finansowych raportów okresowych (wnioski o płatność) dla Programu finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG, w celu rozliczenia Programu na poziomie Operatora.
• Wspieranie działań w obszarze programowania (wskaźnik) oraz ewaluacji Programu finansowanego ze środków MF EOG, w celu monitorowania efektów udzielania wsparcia.
• Przygotowywanie wkładów do planu budżetu państwa w ramach programów finansowych ze środków europejskich w celu zabezpieczenia środków na realizację zadań.
• Przygotowanie analizy ryzyka w zakresie procesów związanych z wdrażaniem PO Infrastruktura i Środowisko oraz pozostałych zadań Departamentu, w celu realizacji wymogów kontroli zarządczej.
• Prowadzenie konsultacji z przedstawicielami instytucji systemu wdrażania: ministerstwem właściwym ds. rozwoju regionalnego, ds. finansów, Biurem Mechanizmów Finansowych w Brukseli, w celu uzyskania akceptacji dla wprowadzanych rozwiązań w zakresie realizacji programów.
• Obsługa systemów teleinformatycznych wspomagających wdrażanie programów realizowanych przez departament, w celu monitorowania realizacji programów.
• Wykonywanie innych zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną w celu właściwego realizowania zadań Departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość podstaw prawa krajowego i unijnego, związanego z polityką regionalną UE. Znajomość podstawowych informacji dotycząch funkcjonowania Mechanizmu Finansowego EOG w Polsce. Znajomość ustawy o finansach publicznych, w szczególności w zakresie planowania budżetowego. Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Dobra znajomość obsługi programów komputerowych, w tym w szczególności pakietu MS Office (Excel, Word).
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie rezultatów, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe