Ministerstwo Energii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 26063
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:Praca biurowa przy komputerze. Stres związany z obsługą interesantów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora i zastępcy dyrektora
- Prowadzenie terminarza spotkań i narad dyrektora i zastępcy dyrektora; informowanie o terminach realizacji spraw w Departamencie
- Sporządzanie standardowych pism na polecenie dyrektora i zastępcy dyrektora
- Prowadzenie rejestru pism niejawnych
- Aktualizowanie danych, dotyczących Departamentu, w elektronicznej książce telefonicznej
- Sporządzanie listy obecności pracowników Departamentu oraz rejestrowanie ich absencji
- Gromadzenie i przechowywanie aktów normatywnych i innych dokumentów niezbędnych w Departamencie
- Pisanie, redagowanie i powielanie pism zleconych przez dyrektora i zastępcę dyrektora
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w zakresie obsługi sekretarskiej
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
- umiejętność obsługi komputera – MS Office, poczta elektroniczna, Internet
- umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe