Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca biurowa przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: VI piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Departamentu, w tym m.in.: zapewnianie właściwego i terminowego przepływu dokumentów w Departamencie, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym niejawnej), prowadzenie spraw związanych z listą obecności i ewidencją urlopów pracowników, gospodarowanie materiałami biurowymi i recepcyjnymi
• Współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego w zakresie prowadzonych spraw organizacyjnych, kadrowych i szkoleniowych Departamentu, w szczególności monitorowanie procesu opisywania i wartościowania stanowisk pracy oraz w zakresie procedury udzielania zamówień publicznych
• Koordynowanie prac związanych z planowaniem i wykorzystaniem środków budżetowych na zadania realizowane przez Departament
• Przygotowywanie i aktualizacja informacji do umieszczenia na stronie internetowej Ministerstwa
• Monitorowanie funkcjonowania przedstawicieli Ministerstwa w komitetach i grupach roboczych Rady UE i KE
• Koordynowanie spraw związanych z planami, procesami, projektami oraz ryzykiem

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego pracy przy obsłudze biurowo-kancelaryjnej

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• komunikatywność, w tym umiejętność swobodnego wypowiadania się na piśmie
• umiejętność organizacji pracy wielozadaniowej
• umiejętność zarządzania czasem pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej
• znajomość zasad funkcjonowania Ministerstwa Energii