Referendarz

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:
– proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3560 zł brutto, ustalone wg mnożnika 1,9
– dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
– trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, staże eksperckie, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych,
– pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, sala ćwiczeń w budynku Ministerstwa,
– możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość dofinansowania kart sportowych (FitProfit), ruchomy system czasu pracy: rozpoczęcie pracy w godz. 7.30-9.00.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
– praca przy komputerze,
– opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa http://www.miir.gov.pl/strony/ministerstwo/praca-w-ministerstwie/

Zakres zadań

• Rozpatrywanie skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ innych sygnałów obywatelskich oraz wydawanie opinii
• Opracowywanie zbiorczych informacji, statystyk, sprawozdań, analiz dotyczących pracy Ministerstwa/ komórki organizacyjnej
• Obsługiwanie korespondencji i dokumentacji (•ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów •rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy komórki organizacyjne oraz pracowników komórki organizacyjnej • sporządzanie projektów pism/ odpowiedzi na korespondencje)
• Archiwizowanie i przekazywanie akt spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie
• Prowadzenie i monitorowanie terminarzy spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców
• Prowadzenie wskazanych spraw osobowych pracowników (•rejestrowanie obecności pracowników oraz prowadzenie ewidencji wyjść prywatnych i służbowych w czasie pracy •prowadzenie zbiorczego planu urlopów pracowników •organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych (delegacje krajowe i zagraniczne))
• Zapewnianie zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze oraz przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o petycjach
• Znajomość rozporządzenia w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Znajomość zakresu działania ministerstwa oraz organów i jednostek podległych lub nadzorowanych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego

Wymagania dodatkowe