Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• obsługa telefoniczna, poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych, prowadzenie ewidencji poczty oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także prowadzenie terminarza spotkań, narad i kalendarza Dyrektora Departamentu w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu
• redagowanie projektów pism oraz tworzenie, prowadzenie, aktualizacja i eksploatacja elektronicznych baz teleadresowych wykorzystywanych w działalności Departamentu w celu zapewnienia komunikacji oraz realizacji zadań Departamentu
• współorganizacja wydarzeń o charakterze promocyjnym (konferencje, seminaria, spotkania i wydarzenia okolicznościowe) w celu realizacji zadań Departamentu w zakresie upowszechniania wiedzy na temat ochrony własności intelektualnej, a zwłaszcza przemysłowej
• współpraca w zakresie promocji działalności Urzędu z organami administracji rządowej i samorządowej, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami i innymi placówkami naukowymi, organizacjami samorządów zawodowych i przedsiębiorcami

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

• podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• podstawowa znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej
• umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet MS Office)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• samodzielność
• dyspozycyjność i odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe