Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
-praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
-budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, kompletowanie i przedkładanie dokumentów, pism oraz korespondencji do podpisu i przekazywanie podpisanych dokumentów pracownikom właściwych departamentów Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Prowadzenie terminarza spotkań, narad, konferencji itp
• Przygotowywanie i obsługa organizacyjna spotkań, narad itp
• Przekazywanie poleceń, komunikatów i ustaleń członkom kierownictwa oraz pracownikom Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Łączenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie umówionych na spotkanie interesantów i gości
• Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy
• Prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących
• Przepisywanie oraz redagowanie krótkich

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o IOŚ
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• biegła znajomość obsługi komputera, pakiet MS Office, Internet
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie A2