Referendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax. Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu w formie elektronicznej i papierowej w celu zapewnienia sprawnego i płynnego przepływu informacji
• Przyjmuje korespondencję wpywającą do Urzędu
• Wprowadza korespondencję do elektronicznego systemu obiegu dokumentów
• Przygotowuje do wysyłki korespondencję przekazywaną przez komórki organizacyjne Urzędu
• Odbiera i przekazuje przesyłki z/do Międzyresortowego Punktu Wymiany Korespondencji i placówki operatora pocztowego w celu zapewnienia sprawnej obsługi kancelaryjnej Urzędu
• Obsługuje kancelaryjną skrzynkę e-mail Urzędu
• Obsługuje konto Urzędu na platformie ePUAP
• Obsługuje klientów wewnętrznych Urzędu w zakresie pomocy przy priorytetowym rejestrowaniu dokumentów

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)