Referendarz

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie,  permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Opracowuje i analizuje dane statystyczne zebrane w systemie informacji oświatowej, na tej podstawie przygotowuje przekrojowe zestawienia danych na potrzeby Kierownictwa i departamentów merytorycznych oraz podmiotów zewnętrznych (szkoły, JST, parlamentarzyści, służby statystyki publicznej, media).
• Wykonuje zadania wynikające z ustawy o systemie informacji oświatowej, m.in. weryfikuje poprawność przekazywanych w SIO danych, udostępnia dane osobowe z bazy SIO na wnioski wskazanych w ustawie o systemie informacji oświatowej organów.
• Wspiera merytoryczne użytkowników SIO w zakresie wprowadzania danych do systemu oraz opracowuje materiały szkoleniowo-informacyjne (np. instrukcje) dla użytkowników SIO w celu zapewnienia merytorycznie poprawnych danych w systemie.
• Współpracuje z Centrum Informatycznym Edukacji w celu przygotowania rozwiązań do rozwijania oprogramowania SIO.
• Współpracuje przy przygotowaniu danych niezbędnych do naliczenia jednostkom samorządu terytorialnego części oświatowej subwencji ogólnej. Weryfikuje kompletność i poprawność danych zebranych w systemie informacji oświatowej w celu określenia ich poprawności i zgodności ze stanem faktycznym w oparciu o ustalone procedury.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja służby cywilnej, prawa i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• znajomość ustawy o systemie informacji oświatowej
• podstawowa znajomość procesu legislacyjnego
• umiejętność posługiwania się arkuszem kalkulacyjnym Excel na poziomie zaawansowanym
• umiejętności analityczne
• rzetelność i terminowość
• umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów ustawy - Prawo oświatowe
• umiejętność obsługiwania aplikacji SIO
• umiejętność pracy w programie SAS