Referendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Przyjmuje i realizuje wnioski przedsiębiorców indywidualnych i zrzeszonych w polskich organizacjach o zasięgu ogólnokrajowym;
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania przedsiębiorców;
• Sporządza dokumenty korygujące do dokumentów wydania i rachunków dotyczących wydawanych zezwoleń jednorazowych;
• Przyjmuje na stan magazynu podręcznego Biura, druki ścisłego zarachowania w postaci blankietów zezwoleń zagranicznych otrzymanych w ramach wymiany kontyngentowej;
• Personalizuje blankiety zezwoleń zagranicznych;
• Przyjmuje i realizuje wnioski dotyczące formularzy podróży UE, formularzy INTERBUS.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: znajomość aktów prawnych UE z zakresu transportu drogowego, znajomość ustawy o transporcie drogowym, znajomość KPA;
• Swobodne posługiwanie się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel) oraz pocztą elektroniczą;
• Kompetencje: umiejętność pracy w zespole, orientacja na klienta, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego: angielski, rosyjski, poziom komunikatywny;