Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - Stanowisko administracyjno-biurowe, praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi kontrolę dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym w zakresie kontroli wstępnej i opisuje je zgodnie z klasyfikacją budżetową w celu wyeliminowania ewentualnych błędów formalno-rachunkowych.
• Dokonuje wypłat pomocy pieniężnej kombatantom oraz świadczeń i pomocy pieniężnej działaczom opozycji antykomunistycznej na podstawie zatwierdzonych dowodów księgowych przez osoby do tego uprawnione poprzez import przelewów do systemu bankowości elektronicznej w celu terminowego zapewnienia beneficjentom należnej pomocy
• Prowadzi obsługę finansową wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu poprzez ustalanie, naliczanie i dokonywanie wypłat należności im przysługujących z tytułu delegacji krajowych i zagranicznych oraz terminowe rozliczanie delegacji w celu uzyskania informacji o poniesionych wydatkach na delegacje i zaewidencjonowania ich kosztów i wydatków
• Prowadzi gospodarkę kasową Urzędu poprzez przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych na podstawie zatwierdzonych dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami podczas nieobecności kasjera oraz uzgadnia i księguje raporty kasowe.
• Ewidencjonuje operacje gospodarcze w systemie finansowo-księgowym na podstawie zatwierdzonych dowodów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont.
• Dokonuje przelewów z tytułu wypłat przyznanych dotacji celowych, zobowiązań wobec kontrahentów Urzędu w zakresie zakupu towarów i usług w celu dokonania terminowych zapłat tak, aby nie doprowadzić do powstania zobowiązań wymagalnych.
• Archiwizuje dokumenty finansowo-księgowe

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz rachunkowości
• umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• umiejętności analityczne
• rzetelność i terminowość
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• komunikatywność
• umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi komputera w zakresie programów finansowo-księgowych