Referendarz

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• praca w warunkach wzmożonego stresu,


• praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• Dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych (faktury, noty, rachunki, itp.) polegające na sprawdzeniu poprawności dokumentu źródłowego (nazwa, adres, dane identyfikacyjne wystawcy i adresata, rodzaj towaru/usługi, ilość, wartość faktury) i jego zgodności z umową/zamówieniem oraz sprawdza termin dostarczenia dokumentu do komórki finansowej, kompletności w zakresie załączników (upoważnienia do dokonania odbioru umowy, protokoły odbioru), poprawności kontroli merytorycznej dokonywanej przez komórki Ministerstwa w zakresie kwoty wydatku, stopnia realizacji umowy w przypadku dostaw i usług cyklicznych, paragrafów klasyfikacji budżetowej wynikającej z przepisów ogólnych i pozycji analitycznych wynikających z przepisów wewnętrznych, prawidłowości naliczenia ewentualnych kar umownych wynikających z umowy.
• Kontroluje termin płatności zobowiązań wobec kontrahentów, poprzez zabezpieczenie w ramach dziennego zapotrzebowania środków na wydatki budżetowe odpowiednich kwot w terminach wynikających z dokumentów źródłowych, tj. faktur, rachunków oraz umów/zamówień.
• Udziela informacje i wyjaśnienia pracownikom komórek merytorycznych w zakresie prawidłowej realizacji zadań wywołujących skutki finansowe, sposobu dokonywania prawidłowej kontroli merytorycznej, m.in. pomoc w prawidłowym zakwalifikowaniu danego wydatku do właściwej klasyfikacji budżetowej, dostarczenia kompletu niezbędnych dokumentów do realizacji wydatku, egzekwowanie wyjaśnień w przypadkach przekroczenia terminu dostarczenia dokumentów do komórki finansowej wynikającego z przepisów wewnętrznych, rejestracja rachunków wystawianych przez komórki merytoryczne jednostkom zewnętrznym.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze pracy w administracji publicznej
• Wiedza z zakresu administracji publicznej i finansów publicznych
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w zakresie: finanse lub rachunkowość lub ekonomia lub administracja
• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze finansów publicznych
• Wiedza z zakresu rachunkowości