Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku.  Odpowiednio dostosowana toaleta dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Realizuje zakupy materiałów i wyposażenia na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych w celu zapewnienia ciągłości pracy Urzędu.
• Przeprowadza analizę rynku i negocjuje ceny w celu dokonania najkorzystniejszego zakupu.
• Dokumentuje proces dokonywania zakupów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Nadzoruje realizację umów dotyczących bieżącego funkcjonowania Urzędu oraz przygotowuje umowy zlecenia z zakresu zadań realizowanych przez wydział i nadzoruje ich realizację w celu właściwego wykonywania zadań przez zleceniobiorcę.
• Przygotowuje i archiwizuje pisma z zakresu spraw prowadzonych przez wydział w celu zapewnienia właściwego ich obiegu i przechowywania.
• Współpracuje z innymi pracownikami Urzędu w zakresie organizacji uroczystości i spotkań okolicznościowych organizowanych przez Urząd w celu zapewnienia sprawnego ich przebiegu.
• Organizuje i przyjmuje dostawy zamówień do Urzędu oraz bierze udział w przeprowadzkach w pokojach biurowych Urzędu (przenoszenie mebli, sprzętu).
• Przygotowuje do wysyłki biuletyn „Kombatant”.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność negocjowania
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie środowiska Windows oraz pakietu Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Kreatywność
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe