Najnowsze oferty pracy

  • Starszy referent ds. finansowo-księgowych

    STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA   Warszawa, ul. Rozbrat 26    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Główne odpowiedzialności: Dekretacja i księgowanie dokumentów finansowo - księgowych oraz wystawiane dowodów księgowych; Uzgadnianie zapisów z kontami księgi głównej oraz uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami; Kontrola kompletności...
  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych; sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów; zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP; monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego rejestracji osób...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 200 - 6 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na wynajem, dostawy, ubezpieczenia i usługi pozostające w...
  • Pracownik administracyjno-biurowy w szkole językowej

    Champions School   Warszawa, Mokotów, Obok Galerii Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   4 560 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    UWAGA! NIE SZUKAMY OSOBY DORYWCZO! Na kilka godzin dziennie! Praca jest na PEŁEN ETAT ! (osoba kandydująca musi mieć możliwość pracy w SOBOTĘ. Praca może być 4 dni miedzy poniedziałek-piątek + SOBOTA lub 6 dni w tygodniu (do ustalenia) *Prosimy o przemyślane zgłoszenia. Jest to warunek...
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    3 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Kancelista - Pracownik Kancelarii Tajnej

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy Kancelarii Tajnej obejmującej zarówno dokumentację jak i sprzęt elektroniczny; nadzór nad obiegiem dokumentów i podzespołów zawierających informacje niejawne; przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i dystrybucje dokumentów...
  • Pracownik Działu Faktur

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: wystawianie faktur sprzedażowych i korygujących; weryfikowanie i akceptowanie not korygujących; nadzór nad obiegiem dokumentów; terminowe przetwarzanie dokumentacji zgodnie z procedurami firmy; telefoniczny bądź e-mailowy kontakt z klientami; przestrzeganie procedur...
  • Specjalista ds. Administracji

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier) przygotowanie wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja; ewidencja sprzętu i wyposażenia; aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych; współpraca z Działem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Administrator ds. digitalizacji i inwentaryzacji

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Na co dzień w naszym zespole: Rejestrujemy reklamacje wpływające do banku, Jesteśmy komunikatywni, Mamy dobrze zorganizowaną pracę, jesteśmy dyspozycyjni, dokładni, odpowiedzialni i skrupulatni, Jesteśmy odporni na stres, Mamy umiejętność pracy pod presją czasu i presją klienta...
Zobacz więcej ofert pracy

Referendarz

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
409 dni temu
Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 114956

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


·         praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


·         obsługa klientów zewnętrznych


 


Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:


Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).


Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.


Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu w formie elektronicznej i papierowej w celu zapewnienia sprawnego i płynnego przepływu informacji.
  • Przyjmuje korespondencję wpywającą do Urzędu.
  • Wprowadza korespondencję do elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
  • Przygotowuje do wysyłki korespondencję wychodzącą przekazywaną przez komórki organizacyjne Urzędu ( w tym prowadzi ewidencję przesyłek wysyłanych).
  • Obsługuje klientów oraz infolinię Urzędu.
  • Obsługuje skrzynkę pocztową kancelaryjną Urzędu.
  • Obsługuje konto Urzędu na platformie ePUAP.
  • Odbiera i przekazuje przesyłki z/do Międzyresortowego Punktu Wymiany Korespondencji i placówki operatora pocztowego w celu zapewnienia sprawnej obsługi kancelaryjnej Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Podstawowa znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych
  • Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)
 

Podobne oferty

  • Starszy referent ds. finansowo-księgowych

    STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA   Warszawa, ul. Rozbrat 26    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Główne odpowiedzialności: Dekretacja i księgowanie dokumentów finansowo - księgowych oraz wystawiane dowodów księgowych; Uzgadnianie zapisów z kontami księgi głównej oraz uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami; Kontrola kompletności...
  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych; sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów; zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP; monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego rejestracji osób...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 200 - 6 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na wynajem, dostawy, ubezpieczenia i usługi pozostające w...
  • Pracownik administracyjno-biurowy w szkole językowej

    Champions School   Warszawa, Mokotów, Obok Galerii Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   4 560 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    UWAGA! NIE SZUKAMY OSOBY DORYWCZO! Na kilka godzin dziennie! Praca jest na PEŁEN ETAT ! (osoba kandydująca musi mieć możliwość pracy w SOBOTĘ. Praca może być 4 dni miedzy poniedziałek-piątek + SOBOTA lub 6 dni w tygodniu (do ustalenia) *Prosimy o przemyślane zgłoszenia. Jest to warunek...
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    3 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Kancelista - Pracownik Kancelarii Tajnej

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy Kancelarii Tajnej obejmującej zarówno dokumentację jak i sprzęt elektroniczny; nadzór nad obiegiem dokumentów i podzespołów zawierających informacje niejawne; przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i dystrybucje dokumentów...
  • Pracownik Działu Faktur

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: wystawianie faktur sprzedażowych i korygujących; weryfikowanie i akceptowanie not korygujących; nadzór nad obiegiem dokumentów; terminowe przetwarzanie dokumentacji zgodnie z procedurami firmy; telefoniczny bądź e-mailowy kontakt z klientami; przestrzeganie procedur...
  • Specjalista ds. Administracji

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier) przygotowanie wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja; ewidencja sprzętu i wyposażenia; aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych; współpraca z Działem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Administrator ds. digitalizacji i inwentaryzacji

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Na co dzień w naszym zespole: Rejestrujemy reklamacje wpływające do banku, Jesteśmy komunikatywni, Mamy dobrze zorganizowaną pracę, jesteśmy dyspozycyjni, dokładni, odpowiedzialni i skrupulatni, Jesteśmy odporni na stres, Mamy umiejętność pracy pod presją czasu i presją klienta...