Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• na stanowisku nie występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań oraz kontakty zewnętrzne

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.

Zakres zadań

• Opracowuje projekt planu w ujęciu rzeczowo-finansowym na dany rok budżetowy w prowadzonym rozdziale, a po ostatecznym zatwierdzeniu aktualizowanie go cyklicznie zgodnie z otrzymanym wycinkiem limitu finansowego
• Opracowuje i sporządza dokumenty planistyczne w zakresie potrzeb obejmujących zakupy: sprzętu, usług i materiałów w kolejnym roku
• Przygotowuje i sporządza okresowe informacje analityczne, zestawienia, analizy ekonomiczno-porównawcze, sprawozdania finansowe dot. realizacji planu, rezerw celowych, projektów finansowanych ze środków zagranicznych w zakresie prowadzonych pozycji
• Prowadzi ewidencję wydatków w wydziale dla poszczególnych pozycji budżetowych prowadzonego rozdziału oraz comiesięcznie uzgadnia z komórką finansową ich stan
• Prowadzi ewidencję umów, zamówień i zleceń dotyczących zakupów sprzętu, materiałów i usług z zakresu uzbrojenia, techniki policyjnej i lotnictwa Policji
• Sporządza przewidywane zapotrzebowanie na środki finansowe niezbędne do realizacji zadań wydziału w kolejnych miesiącach roku budżetowego oraz prowadzi rejestr dokumentów księgowych za zakupiony sprzęt, usługi i materiały, przeprowadzając ich kontrole merytoryczną
• Monitoruje realizację limitu finansowego prowadzonych pozycji budżetowych i sporządza wnioski-korekt- w sprawie zmian w limicie finansowym oraz planie rzeczowo-finansowym
• Współuczestniczy w opiniowaniu aktów prawnych dotyczących właściwości merytorycznej stanowiska

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętność analitycznego myślenia
• ,Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie oprogramowania Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu Prawa zamówień publicznych
• Umiejętność interpretacji przepisów (ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych)
• Komunikatywność
• Skrupulatność
• Rzetelność