Referendarz

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.


• Zagrożenie korupcją.


• Budynek przy ul. Brackiej 4  jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. W budynku brak jest windy umożliwiającej wjazd osobie na wózku inwalidzkim. W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przeprowadza kontrole i wizyty monitoringowe projektów w ramach PO WER, w tym: przygotowuje kontrole (w szczególności przygotowuje dokumentację, analizuje niezbędne materiały, wybiera próbę dokumentacji do kontroli); przeprowadza kontrole i wizyty monitoringowe projektów konkursowych oraz projektów w trybie pozakonkursowym; nadzoruje kontrole zlecane podmiotom zewnętrznym; sporządza informacje pokontrolne z przeprowadzonych kontroli; sporządza zalecenia pokontrolne/ rekomendacje/ propozycje działań naprawczych; monitoruje wdrożenie zaleceń pokontrolnych/ rekomendacji; rejestruje dane z przeprowadzonych kontroli w systemie SL2014; porządkuje akta kontroli.
• ­Przygotowuje sprawozdania z realizacji Rocznego Planu Kontroli i kontroli doraźnych, w tym: przygotowuje dane niezbędne do sporządzenia sprawozdania, uzupełnia bazy danych Wydziału Kontroli; sporządza projekt sprawozdania z przeprowadzonych kontroli, współpracuje z innymi komórkami Departamentu; przekazuje sprawozdania do IZ PO WER w celu uzyskania akceptacji; sporządza aktualizację dokumentu.
• ­Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia kontrolne, w tym: wspiera organizacyjnie proces kontroli/ audytu prowadzonych przez instytucje zewnętrzne; monitoruje proces wdrożenia otrzymanych zaleceń pokontrolnych/ po audycie; ewidencjonuje/ rejestruje dane z przeprowadzonych kontroli lub audytów.
• ­Informuje, potwierdza i usuwa nieprawidłowości, w tym: przekazuje informacje nt. nieprawidłowości do wydziałów właściwych ds. poświadczania wydatków; prowadzi bazę danych o wykrytych nieprawidłowościach; współpracuje z organami zewnętrznymi w zakresie nieprawidłowości (m. in. OLAF, prokuratura, CBA); weryfikuje informacje o nieprawidłowościach.

Wymagania niezbędne

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
• Znajomość zagadnień dotyczących funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego
• Znajomość Wytycznych i dokumentów programowych dotyczących PO WER
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­Umiejętność współpracy
• ­Komunikatywność
• ­Rzetelność
• ­Umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe