Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• wysiłek fizyczny,


• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,


• zagrożenie korupcją,


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku dla osób
  z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Weryfikuje i dokonuje ostatecznej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów przejętych z komórek organizacyjnych KGP, CBŚP i CLKP, zgodnie z zatwierdzoną ewidencją lokuje akta w magazynach
• Przeprowadza kwerendy w zasobach archiwalnych dla identyfikowania w zbiorach dokumentów dla uprawnionych podmiotów, przygotowuje do udostępniania akta
• Digitalizuje wybrane dokumenty zgromadzone w magazynach archiwalnych GAP oraz wykonuje kopie cyfrowe w archiwum elektronicznym
• Przeprowadza ekspertyzy archiwalne oraz proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” i zajmuje się organizowaniem jej fizycznego zniszczenia, sprawuje nadzór nad prawidłowym procesem brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC”
• Identyfikuje dokumenty archiwalne pod względem prawnych możliwości utrzymania, zniesienia lub zmiany klauzuli tajności zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Ewidencjonuje w informatycznym zasobie archiwalnym GAP udostępnianie akt
• Przeprowadza szkolenia i instruktaże dla pracowników z komórek i jednostek organizacyjnych Policji z zakresu przepisów archiwalnych
• Identyfikuje niezbędne prace techniczne usprawniające funkcjonowanie magazynów GAP oraz sprawuje nadzór nad wszystkimi pracami technicznymi wykonywanymi w magazynach

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość prawa archiwalnego i przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych
• Umiejętność współpracy z innymi pracownikami
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność dzielenia się wiedzą
• Umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw
• Sprawna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenia z obszaru archiwistyki