Referendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Obsługuje korespondencję Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie właściwości Wydziału.
• Ewidencjonuje wykonywane czynności kancelaryjne związane z obsługą korespondencji Ministerstwa Sprawiedliwości, zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie instrukcji kancelaryjnej.
• Udziela instytucjom, interesantom oraz pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości informacji w sprawach związanych z zakresem zadań Wydziału.
• Sporządza opracowania statystyczne dotyczące wykonywanych czynności kancelaryjnych oraz ponoszonych wydatków i zaciąganych zobowiązań z tytułu realizowanych czynności kancelaryjnych.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania związane z zakresem zadań Wydziału.
• Opracowuje dokumentację dotyczącą postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie właściwości Wydziału oraz bierze udział w pracach komisji przetargowych.
• Nadzoruje prawidłową realizację umów w zakresie właściwości Wydziału, w tym sprawdza oraz zatwierdza pod względem merytorycznym dowody księgowe.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy prawo pocztowe i aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, umiejętność współpracy, komunikacja, radzenie sobie z presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe