Referendarz

Warunki pracy

• 
  
• Nietypowe godziny pracy, związane ze wsparciem obsługi sekretarskiej Członków Kierownictwa w ramach pełnienia funkcji sekretarki rotacyjnej (praca po godzinie 16 związana z obsługą i organizacją spotkań członka Kierownictwa)
  
• Kontakty z sekretariatami urzędów administracji centralnych i terenowych, a także kontakty z sekretariatami i biurami Posłów i Senatorów RP, przedstawicieli partii politycznych i związków zawodowych w celu łączenia rozmów telefonicznych członka Kierownictwa
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję i dokumentację w tym między innymi: kompletuje/ weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu członka Kierownictwa, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, rozdziela zadekretowaną korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne
• organizuje spotkania dla członka Kierownictwa np.: obsługuje gości i interesantów, przygotowuje materiały będące przedmiotem rozpatrzenia podczas posiedzeń, spotkań, narad, a także rezerwuje sale konferencyjne, catering, etc.
• obsługuje interesantów i udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo
• prowadzi i monitoruje terminarze spotkań członka Kierownictwa, oraz prowadzi kontakty teleadresowe osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa
• zapewniania zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze
• prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników np.: organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne) członka Kierownictwa
• archiwizuje dokumentację

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość zadań Ministerstwa Rozwoju i Technologii
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Myślenie analityczne
• Rzetelność
• Współpraca
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe