Ogłoszenie numer: 1159187, z dnia 2016-07-06
Referent Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- organizacyjne wsparcie przełożonego w codziennej pracy
- dobra organizacja i koordynacja pracy biura
- archiwizacja danych
- sporządzanie raportów i analiz
- współpraca z działem księgowości i logistyką
- obsługa poczty elektronicznej
- pomoc w organizacji wyjazdów służbowych, wydarzeń, spotkań
- współpraca z zewnętrznymi firmami, urzędami oraz dostawcami usług
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy
- prowadzenie dokumentacji korporacyjnej
- nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji i przepływu informacji
- zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja
- obsługa i organizacja spotkań biznesowych
- organizacja i rozliczanie podróży służbowych
- sporządzanie dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki
- prowadzenie kalendarza Zarządu Spółki
- sporządzanie umów i pism w porozumieniu z działem prawnym oraz/lub Zarządem
Wymagania
- min. 4 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku - asystent / referent Biura Zarządu
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo)
- biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
- bardzo dobra organizacja czasu pracy
- umiejętność działania pod presją czasu
- znajomość zasad etykiety biznesowej i wysoka kultura osobista
- rzetelność, terminowość i odpowiedzialność
- prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- niezbędne narzędzia pracy i wsparcie w wykonywaniu obowiązków
- możliwość rozwoju zawodowego
- przyjazną atmosferę pracy
- rozwój zawodowy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
