Praca.pl Praca śląskie Czechowice-Dziedzice Referent Czechowice-Dziedzice
Referent ds. administracji w zespole organizacyjno-administarcyjnym - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Referent ds. administracji w zespole organizacyjno-administarcyjnym - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach
Czechowice-Dziedzice
praca stacjonarna
2 godz. temu
Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach
Referent ds. administracji w zespole organizacyjno-administarcyjnym - nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Miejsce pracy: Czechowice-Dziedzice
Numer: StPr/26/0385
OBOWIĄZKI:
a) sprawne oraz rzetelne prowadzenie sekretariatu, kierowanie ruchem gości i interesantów oraz organizowanie spotkań z dyrektorem, b) prowadzenie dziennika podawczego korespondencji wychodzącej, książki pocztowej, c) odbiór poczty, d) sporządzanie umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie rejestrów w oparciu o JRWA, e) pisanie na komputerze korespondencji biurowej, zarządzeń dyrektora oraz przygotowywanie sprawozdań, f) obsługa platformy e-Doręczenia, ePUAP, KSeF, REIS, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym, g) obsługa systemu EZD FINN, h) samodzielne redagowanie pism urzędowych, wniosków i informacji, i) redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator, j) systematyczne śledzenie zmian w przepisach prawa oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań, k) rzetelne prowadzenie zbioru aktów prawnych w CUS, I) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt, m) bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, działami i zespołami CUS, n) sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej, o) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu, p) dbanie o ksero oraz przeglądy i naprawy serwisowe, q) uzgodnienie i zamawianie pieczątek, r) prowadzenie kartotek związanych z ewidencją materiałów biurowych, s) zastępstwo w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym podczas nieobecności pracowników.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Uprawnienia: bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych
Uprawnienia: umiejętność obsługi systemów Windows i MS Office (m.in. MS Word, MS Excel)


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne: a) posiadanie obywatelstwa polskiego, b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; c) wykształcenie: wyższe o kierunku administracja, d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) nieposzlakowana opinia, f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji, g) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS, h) doświadczenie związane z przygotowywaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych oraz krajowych. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego, b) umiejętność redagowania pism urzędowych, wniosków i informacji, c) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań; d) znajomość przepisów z zakresu: - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy o pomocy społecznej, - ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, - ustawy o ochronie danych osobowych, - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, - ustawy o dostępie do informacji publicznej, - ustawy prawo zamówień publicznych, - przepisów wykonawczych do w/w aktów prawnych, e) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel), f) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych. Więcej informacji dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. administracji na stronie urzędowej BIP Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach. tel. kontaktowy 32 215 44 09 wew. 14

Miejsce pracy:

Czechowice-Dziedzice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 970 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, powiat: bielski, woj: śląskie


Dane kontaktowe:

32 215 44 09 wew. 14


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta


Wymagane dokumenty:

1. Dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Centrum Usług Społecznych (pierwsze piętro w budynku przy ul. Kolejowej 37) lub przesłać drogą pocztową na adres: Centrum Usług Społecznych, ul Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, z dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym". 2. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie z podaniem danych kandydata oraz dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym" 3. Dokumenty należy składać do dnia 22 kwietnia 2026 r. do godz. 150 (w przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty ważny jest dzień wpływu Centrum - data nadania przesyłki nie ma znaczenia). Dokumenty aplikacyjne przesłane za pomocą faksu, e-maila, a także te, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Szczegóły ogłszenia oraz wykaz wymaganych dokumenów znajdują się na stronie BIP CUS w Czechowicach-Dziedzicach: https://bip.cus-czechowice-dziedzice.pl/bipkod/43183897

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Pracownik / Pracowniczka wysyłki i obsługi magazynu

    Jakob Haberfeld Story Sp. z o.o.   Bielsko-Biała, ul. Grażyńskiego 339    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa zamówień od momentu przyjęcia po wysyłkę; Pakowanie przesyłek i przygotowanie dokumentów transportowych; Prowadzenie dokumentacji magazynowej oraz kontrola stanów; Analiza zużycia materiałów pomocniczych; Dbanie o sprawny obieg towarów i porządek w magazynie;
  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą. Opis stanowiska Księgowość...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    weryfikacja poprawności danych dotyczących sprzedaży; przygotowywanie zestawień, raportów i analiz; wystawianie faktur VAT oraz dokumentów rozliczeniowych; prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT; wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach; praca na danych finansowych i dokumentach sprzedażowych;
  • Specjalista ds. administracyjno - magazynowych (k/m)

    Jww Invest S. A.   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    14 godz.
    obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. ds. Administracji i Magazynu

    Jww Invest S. A.   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów

    HVZ Sp. z o.o.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie działań logistycznych związanych z realizacją projektów. Planowanie zespołów oraz organizacja transportu i zakwaterowania. Stały kontakt z pracownikami oraz współpraca z działem sprzedaży i innymi zespołami. Monitorowanie postępu prac i dbanie o...
  • Osoba na stanowisko młodszego specjalisty ds. projektów

    HVZ Sp. z o.o.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Praca na tym stanowisku: organizowanie logistyki projektów (transport, zakwaterowanie, sprzęt) działania przy komputerze (Excel, maile, dokumenty) kontakt z ludźmi (pracownicy, kierownicy, czasem klient) planowanie pracowników na projekty w Polsce i za granicą; pilnowanie terminów i sprawnego...
  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach; mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach...
  • Referendarz sądowy

    Sąd Okręgowy w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   15 588 zł brutto/mies.
    6 godz.
    Wymagania: zgodnie z art. 149 powołanej wyżej ustawy na stanowisku referendarza sądowego może być mianowany ten kto: jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich, jest nieskazitelnego charakteru, ukończyła wyższe studia prawnicze w Polsce i...