Referent ds. administracji

Opis stanowiska

• Organizacja i obsługa spotkań;
• Porządkowanie dokumentacji;
• Rejestracja pism przychodzących i wychodzących;
• Organizacja podróży służbowych;
• Kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami itd.
• Codzienna współpraca z Zarządem i przygotowywanie dokumentacji (protokołów) zgodnie z wytycznymi Zarządu, Rady Nadzorczej oraz radców prawnych.
• Organizacja eventów firmowych
• Wsparcie działu ofertowania i umów;
• Zamawianie wizytówek, pieczątek oraz gadżetów reklamowych według zapotrzebowania;
• Odbieranie poczty elektronicznej, następnie przekierowywanie korespondencji do odpowiednich osób;
• Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych;
• Realizacja zadań administracyjnych (m.in. koordynowanie pracy firmy sprzątającej) i organizacyjnych zleconych przez Zarząd.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania, ekonomii, prawa
• Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, szczególnie Ms Word i Excel, Power Point
• Znajomość angielskiego na poziomie zaawansowania B1
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Predyspozycje i zainteresowanie kwestiami prawnymi, korporacyjnymi
• Odporność na stres
• Dokładność i Zaangażowanie
• Dyspozycyjność
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Mile widziane prawo jazdy kat.B
• Komunikatywność, miłe usposobienie
• Chęć nauki i rozwoju zawodowego

Oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie,
• Zatrudnienie  w ramach umowy o pracę,
• Możliwość rozwoju i dokształcania,
• Pakiet medyczny, karty sportowe, bony świąteczne, dopłaty do wypoczynku.
• Ubezpieczenie grupowe
• Bezpłatne miejsca parkingowe