Ogłoszenie numer: 4244933, z dnia 2021-02-25
Firma z ponad 85 letnim doświadczeniem
w zakresie modernizacji, remontów i produkcji urządzeń
energetycznych, zatrudniająca około 100 osób poszukuje
pracownika na stanowisko:
Referent ds. administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
- Organizacja i obsługa spotkań;
- Porządkowanie dokumentacji;
- Rejestracja pism przychodzących i wychodzących;
- Organizacja podróży służbowych;
- Kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami itd.
- Codzienna współpraca z Zarządem i przygotowywanie dokumentacji (protokołów) zgodnie z wytycznymi Zarządu, Rady Nadzorczej oraz radców prawnych.
- Organizacja eventów firmowych
- Wsparcie działu ofertowania i umów;
- Zamawianie wizytówek, pieczątek oraz gadżetów reklamowych według zapotrzebowania;
- Odbieranie poczty elektronicznej, następnie przekierowywanie korespondencji do odpowiednich osób;
- Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych;
- Realizacja zadań administracyjnych (m.in. koordynowanie pracy firmy sprzątającej) i organizacyjnych zleconych przez Zarząd.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania, ekonomii, prawa
- Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, szczególnie Ms Word i Excel, Power Point
- Znajomość angielskiego na poziomie zaawansowania B1
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Predyspozycje i zainteresowanie kwestiami prawnymi, korporacyjnymi
- Odporność na stres
- Dokładność i Zaangażowanie
- Dyspozycyjność
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Mile widziane prawo jazdy kat.B
- Komunikatywność, miłe usposobienie
- Chęć nauki i rozwoju zawodowego
Oferujemy
- Pracę w stabilnej firmie,
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
- Możliwość rozwoju i dokształcania,
- Pakiet medyczny, karty sportowe, bony świąteczne, dopłaty do wypoczynku.
- Ubezpieczenie grupowe
- Bezpłatne miejsca parkingowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.