Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wdrażania Projektów Naukowych

    Uniwersytet Medyczny w Lublinie   Lublin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Opis stanowiska: Bieżące nadzorowanie procesów operacyjnych i formalnych przy realizacji przedsięwzięć finansowanych ze źródeł krajowych oraz wspólnotowych (m.in. Horyzont Europa, NCBR, NCN, EU4Health). Utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z instytucjami zarządzającymi, grantodawcami...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy i obsługa...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    19 godz.
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w dziale Corporate Real Estate Management

    STRABAG BRVZ   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z administracją i zarządzaniem nieruchomościami. Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz weryfikacja dokumentów finansowych. Współpraca z zarządcami obiektów, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Siewierz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Lubelskie Lublin Specjalista ds. Administracyjnych Lublin
Referent ds. administracyjno-finansowych

Referent ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego Profil firmy sprawdzona firma
Lublin
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
1003 dni temu
Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
 
Obecnie do Oddziału UDT w Lublinie poszukujemy osoby na stanowisko:
Referent ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Lublin
Nr ref.: 528.1/13/11/2023
Kluczowe obowiązki:
  • Kompleksowa obsługa działów technicznych.
  • Wprowadzanie informacji do komputerowych baz danych oraz ich weryfikacja.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji.
  • Kompleksowa obsługa klienta.
  • Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
  • Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
  • Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
  • Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie i pokrewne).
  • Mile widziane półroczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.
  • Szybkość uczenia się i przyswajania dużej ilości informacji.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole, samodzielność.
  • Samoorganizacja, umiejętność radzenia sobie ze stresem, precyzyjność.
  • Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
  1. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w firmie o 110-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  2. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • umowę o pracę
  • dofinansowanie do wczasów
  • opiekę medyczną
  • kartę sportową
  • Profesjonalne szkolenia i kursy językowe
  • ubezpieczenie na życie
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
 

Poznaj

Urząd Dozoru Technicznego

Dlaczego warto?

Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 115 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:

  • Dozór techniczny - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy i Inspektorki weryfikują stan urządzeń technicznych, aby zapewnić bezpieczeństwo dla zdrowia i życia ludzi, a także chronić otaczające nas środowisko.
  • Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
  • UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
  • Laboratorium – w naszych laboratoriach wykonujemy badania, wzorcowania i sprawdzenia. Realizowane zadania wykonywane są zarówno na potrzeby własne UDT, jak i na zlecenia klientów zewnętrznych.

Proces rekrutacji

Etap Spotkanie
Etap Testy
Etap Decyzja

Opinie pracowników

Sławomir Łyżwa

Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych w biurze UDT w Kielcach

Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.

Bartłomiej Siedmiogrodzki

Straszy specjalista ds. urządzeń technicznych w Oddziale UDT Łodzi

UDT jest otwarte na nowe pomysły i rozwiązania, dzięki czemu mogłem połączyć swoje hobby jakim jest informatyka z pracą inspektora. Zaowocowało to tym, iż wraz z zespołem opracowaliśmy szereg aplikacji wspomagających pracę inspektora takich jak program wyznaczający postęp korozji w elementach rurowych, program obliczający przepustowość zaworów bezpieczeństwa, czy też program do wyznaczania wskaźnika zużycia zmęczeniem niskocyklicznym i pełzaniem.

Więcej

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wdrażania Projektów Naukowych

    Uniwersytet Medyczny w Lublinie   Lublin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Opis stanowiska: Bieżące nadzorowanie procesów operacyjnych i formalnych przy realizacji przedsięwzięć finansowanych ze źródeł krajowych oraz wspólnotowych (m.in. Horyzont Europa, NCBR, NCN, EU4Health). Utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z instytucjami zarządzającymi, grantodawcami...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy i obsługa...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    19 godz.
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w dziale Corporate Real Estate Management

    STRABAG BRVZ   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z administracją i zarządzaniem nieruchomościami. Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz weryfikacja dokumentów finansowych. Współpraca z zarządcami obiektów, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Siewierz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...