Referent ds. archiwizacji (dokumentacji pracowniczej kadry-płace)

Opis stanowiska

• sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej oraz stanu ich uporządkowania wg. kolejności wykazu akt,
• sprowadzanie kompletności dokumentacji pracowniczej,
• wydzielenie dokumentacji na makulaturę lub do zniszczenia,
• katalogowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• nadawanie aktom archiwalnym sygnatury, numeru i opisu danego dokumentu,
• sporządzenie wykazu akt okresu jej przechowywania,
• przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji,
• przygotowanie kartoteki udostępniania akt,
• przygotowanie protokołu braku, zgubienia lub zniszczenia akt,
• przygotowanie protokołu przekazania dokumentów do archiwum zakładowego.

Wymagania

• co najmniej wykształcenie średnie w tym odpowiednie specjalistyczne przygotowanie w zakresie archiwum ( praca w dziale kadry -płace),
• znajomość pakietu MS Office, (Word,Excel),
• dokładność, dobra organizacja pracy własnej,
• dobra znajomość j.angielskiego.