Ogłoszenie numer: 845173, z dnia 2015-10-22
Emerson Industrail Automation Polan sp. z o.o. w Poznaniu zatrudni
Referent ds. archiwizacji (dokumentacji pracowniczej kadry-płace)
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
- sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej oraz stanu ich uporządkowania wg. kolejności wykazu akt,
- sprowadzanie kompletności dokumentacji pracowniczej,
- wydzielenie dokumentacji na makulaturę lub do zniszczenia,
- katalogowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
- nadawanie aktom archiwalnym sygnatury, numeru i opisu danego dokumentu,
- sporządzenie wykazu akt okresu jej przechowywania,
- przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji,
- przygotowanie kartoteki udostępniania akt,
- przygotowanie protokołu braku, zgubienia lub zniszczenia akt,
- przygotowanie protokołu przekazania dokumentów do archiwum zakładowego.
Wymagania
- co najmniej wykształcenie średnie w tym odpowiednie specjalistyczne przygotowanie w zakresie archiwum ( praca w dziale kadry -płace),
- znajomość pakietu MS Office, (Word,Excel),
- dokładność, dobra organizacja pracy własnej,
- dobra znajomość j.angielskiego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.