Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Pracownik Działu Personalnego Kraków
Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych

Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN
Kraków
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 dni temu
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/19/2025 DSP
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:
  • obsługa kadrowa pracowników,
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe) zgodne z przepisami prawa,
  • przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
  • wysyłanie za pośrednictwem programu Płatnik zgłoszenia, wyrejestrowania, zmiany danych osobowych i innych wymaganych przepisami prawa informacji dotyczących pracowników i ich rodzin do ZUS,
  • sporządzanie sprawozdań dla GUS,
  • archiwizacja dokumentów,
  • obsługa systemu kadrowo – płacowego,
  • prawidłowe stosowanie przepisów w zakresie przygotowania dokumentów związanych z zatrudnianiem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
  • ewidencja zwolnień lekarskich pracowników,
  • nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników,
  • ewidencjonowanie czasu pracy pracowników.
WYMAGANIA:
  • wykształcenie wyższe,
  • praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • znajomość programu Symfonia moduł Kadry i Płace,
  • bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.
MILE WIDZIANE:
  • znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
  • znajomość języka angielskiego,
  • znajomość ustawy o Zakładowym Funduszu Socjalnym.
OFERUJEMY:
  • pracę od poniedziałku do piątku,
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia,
  • wynagrodzenie zasadnicze brutto 6000 zł-6500 zł,
  • dodatek do wynagrodzenia (stażowy– jeżeli należny),
  • wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
ZGŁOSZENIA:

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami. Zgłoszenie to powinno być sporządzone w języku polskim, a oryginalne dokumenty w sporządzone w języku obcym wymagają tłumaczenia na język polski. Kandydaci proszeni są o nadsyłanie zgłoszeń udziału w konkursie w terminie  do 31 grudnia 2025 r.z dopiskiem: „DSP/19/2025 DSP” na adres:

Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN
ul. Radzikowskiego 152
31-342 Kraków

lub za pomocą przycisku aplikowania.

DOKUMENTY WYMAGANE:
  • CV1
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych2

1 informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia

2 treść zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez IFJ PAN zawartych w dokumentach rekrutacyjnych”

ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU: styczeń 2026
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych link
Zgłoszenia wewnętrzne (sygnaliści) link
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN

Bierzemy udział w największych eksperymentach naukowych na świecie współpracując z najbardziej znaczącymi zagranicznymi i krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi.

Pracownicy IFJ PAN kierują się wspólnym celem

chcą osiągnąć to, co niemożliwe, zrobić to, czego nigdy wcześniej nie robiono, być najlepsi, nie tylko w dziedzinie nauk fizycznych ale także pokrewnych – między innymi takich jak – biologia radiacyjna, radioterapia, dozymetria, radiochemia, fizyka medyczna, biofizyka, inżynieria oraz badania interdyscyplinarne.

Dlatego potrzebujemy nie tylko fizyków i inżynierów – jeśli jesteś studentem, rozpoczynasz karierę albo jesteś profesjonalistą, niezależnie od dziedziny specjalizacji, IFJ PAN może być Twoją szansą na rozwój zawodowy! Tutaj tworzymy międzynarodowe grupy badawcze – w Instytucie pracowali obywatele dwudziestu siedmiu państw. W IFJ PAN seniorzy pracują z absolwentami.

To tu tworzymy wspólny świat!

Jeżeli jesteś zainteresowany pracą naukową w renomowanym międzynarodowym zespole oraz chcesz aktywnie włączyć się w prowadzenie prac badawczych, przed podjęciem decyzji gdzie zamierzasz realizować swoją karierę naukową możesz do nas przyjść, zobaczyć pracę naukowca, porozmawiać i przekonać się!

Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia ofert praktyk, tematów prac dyplomowych (I i II stopnia, III stopnia) oraz ofert pracy (stanowiska naukowe, stanowiska nienaukowe). Możesz także do nas przyjść zobaczyć laboratoria, skorzystać z ofert Dnia Otwartego, Małopolskiej Nocy Naukowców lub porozmawiać z naszymi pracownikami.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracji Personalnej

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeśli dobrze poruszasz się w przepisach prawa pracy, liczby Ci nie straszne – może właśnie Ciebie szukamy! Jakie będą Twoje obowiązki? pełna obsługa kadrowa pracowników (umowy, badania, zaświadczenia, dokumentacja, aneksy, rozwiązywanie umów, świadectwa) obsługa systemów...
  • Specjalista ds. Administracji Personalnej

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Jeśli dobrze poruszasz się w przepisach prawa pracy, liczby Ci nie straszne – może właśnie Ciebie szukamy! Jakie będą Twoje obowiązki? pełna obsługa kadrowa pracowników (umowy, badania, zaświadczenia, dokumentacja, aneksy, rozwiązywanie umów, świadectwa) obsługa systemów...
  • Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników, w tym: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych i dbanie o jakość współpracy....
  • Pracownik Działu Personalnego

    Transgourmet Polska   Ożarów Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków samodzielna, kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, rozliczanie czasu pracy (systemy: zmianowy/równoważny/podstawowy), profesjonalna realizacja procesów HR (rekrutacje, wdrożenie, szkolenia, rozwój), dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację w firmie,...
  • Specjalista w Sekcji Personalnej

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 950 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych; Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...
  • Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kluczowy Zakres Obowiązków Codzienne wsparcie i nadzór nad pracownikami tymczasowymi w Niemczech. Pełne zarządzanie bazą pracowników: grafiki, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia, rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie długofalowych relacji biznesowych. Aktywne...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza SpecjalistKa ds. rekrutacji

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych (wsparcie w tworzeniu ogłoszeń o pracę, publikacja ogłoszeń na stronie kariery koncernu STRABAG oraz na portalach rekrutacyjnych, selekcja dokumentów aplikacyjnych, przeprowadzanie rozmów telefonicznych z...
  • Specjalista ds. personalnych

    KABAT TYRE Sp. z o.o.   Budzyń    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania, które przed Tobą postawimy: Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników; Wsparcie menedżerów i pracowników w sprawach kadrowych; Współtworzenie i realizacja strategii rozwoju pracowników (szkolenia, coaching, rozwój kompetencji) Udział w budowaniu i wdrażaniu programów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. HR

    MBT MODERN BUILDING TEAM sp. z o.o.   Zabrze, ul. Roosevelta 81 „Arena Zabrze”    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należeć: kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska techniczne (inżynierowie, kierownicy budów, specjaliści branżowi) oraz administracyjne, publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych i rekomendacja...
  • Specjalista ds. Kadrowych

    KABAT TYRE Sp. z o.o.   Budzyń    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Pełna obsługa kadrowa oraz wsparcie menedżerów i pracowników; Projektowanie i wdrażanie programów HR (onboarding, oceny okresowe, ścieżki rozwoju, ankiety satysfakcji) Realizacja strategii rozwoju kompetencji (organizacja szkoleń i coaching) Prowadzenie komunikacji HR...