Referent/ka w referacie inwestycji i gospodarki komunalnej

Wymagania niezbędne: 1. Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), 2. Wykształcenie średnie i 1 rok stażu pracy. 3. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku. Wymagania dodatkowe: 1. Wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, gospodarka przestrzenna, ekonomia lub finanse i rachunkowość, 2. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego. 3. Doświadczenie w obsłudze funduszu sołeckiego lub innych środków publicznych. 4. Doświadczenie w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym, w tym najmu obiektów użyteczności publicznej. 5. Znajomość przepisów prawa: ustawy o funduszu sołeckim; ustawy o samorządzie gminnym; ustawy o gospodarce nieruchomościami; ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office. 7. Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej. 8. Umiejętność analitycznego myślenia. 9. Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem, realizacją i rozliczaniem funduszu sołeckiego. 2. Przygotowywanie informacji o wysokości środków funduszu sołeckiego przypadających na poszczególne sołectwa. 3. Współpraca z sołtysami i radami sołeckimi w zakresie prawidłowego wykorzystania środków funduszu sołeckiego. 4. Udzielanie wyjaśnień i konsultacji dotyczących zasad wydatkowania środków funduszu sołeckiego. 5. Uczestnictwo (w razie potrzeby) w zebraniach wiejskich. 6. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków sołectw dotyczących przeznaczenia środków funduszu sołeckiego pod względem formalnym i merytorycznym. 7. Przygotowywanie projektów pism dotyczących zatwierdzenia lub odrzucenia wniosków. 8. Monitorowanie terminowości składania wniosków przez sołectwa. 9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu oraz skarbnikiem w zakresie ujęcia środków funduszu sołeckiego w projekcie budżetu. 10. Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących wydatków realizowanych w ramach funduszu sołeckiego. 11. Nadzór nad zgodnością realizowanych zadań z uchwałą budżetową oraz wnioskami sołectw. 12. Koordynowanie realizacji przedsięwzięć finansowanych z funduszu sołeckiego. 13. Monitorowanie realizacji zadań pod względem finansowym i rzeczowym. 14. Współpraca z referatami merytorycznymi odpowiedzialnymi za wykonanie poszczególnych zadań. 15. Sporządzanie sprawozdań z realizacji funduszu sołeckiego. 16. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zwrotu części wydatków z budżetu państwa. 17. Przygotowywanie materiałów na potrzeby kontroli (RIO, NIK, organy nadzorcze). 18. Prowadzenie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich i obiektów rekreacyjnych stanowiących mienie gminy. 19. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o najem świetlic wiejskich. 20. Ustalanie dostępności terminów i prowadzenie harmonogramu rezerwacji. 21. Przygotowywanie projektów umów najmu, użyczenia lub porozumień dotyczących korzystania ze świetlic wiejskich. 22. Naliczanie opłat za najem zgodnie z obowiązującymi stawkami i zarządzeniami. 23. Prowadzenie ewidencji zawartych umów i rozliczeń finansowych. 24. Wystawianie dokumentów rozliczeniowych we współpracy z Referatem Podatków i Księgowości . 25. Współpraca z sołtysami, radami sołeckimi oraz innymi opiekunami świetlic. 26. Udzielanie informacji mieszkańcom i podmiotom zewnętrznym w zakresie zasad najmu i korzystania ze świetlic. 27. Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek, zniszczeń lub nieprawidłowości w użytkowaniu obiektów. 28. Koordynowanie przekazywania i odbioru świetlic (protokoły zdawczo-odbiorcze). 29. Monitorowanie stanu technicznego, sanitarnego i porządkowego świetlic we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi. 30. Zgłaszanie potrzeb remontowych i wyposażeniowych. 31. Kontrola terminowości wnoszenia opłat za najem. 32. Prowadzenie działań przypominających w przypadku zaległości (wezwania do zapłaty). 33. Współpraca z Referatem Podatków i Księgowości w zakresie windykacji należności. 34. Sporządzanie zestawień i sprawozdań dotyczących wykorzystania świetlic wiejskich. 35. Analiza stopnia wykorzystania obiektów oraz wpływów z tytułu najmu. 36. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminów korzystania ze świetlic wiejskich. 37. Zapewnienie zgodności najmu z przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi mienia komunalnego, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej. 38. Zapewnienie bieżącego utrzymania świetlic wiejskich w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym. 39. Nadzór nad prawidłową eksploatacją obiektów oraz ich wyposażenia. 40. Zgłaszanie i koordynowanie usuwania awarii oraz usterek. 41. Planowanie i koordynowanie prac remontowych, konserwacyjnych i modernizacyjnych w świetlicach wiejskich. 42. Współpraca z wykonawcami robót oraz nadzór nad terminowością i jakością realizowanych prac. 43. Udział w odbiorach robót oraz sporządzanie protokołów. 44. Prowadzenie ewidencji wyposażenia świetlic wiejskich. 45. Zgłaszanie potrzeb zakupowych dotyczących wyposażenia i materiałów eksploatacyjnych. 46. Nadzór nad prawidłowym użytkowaniem mienia gminnego znajdującego się w świetlicach. 47. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, ppoż. oraz zasad bezpieczeństwa w obiektach. 48. Organizowanie i nadzorowanie okresowych przeglądów technicznych, budowlanych i instalacyjnych. 49. Zapewnienie właściwego oznakowania i wyposażenia obiektów w wymagane urządzenia bezpieczeństwa. 50. Monitorowanie zużycia mediów (energia elektryczna, woda, gaz, ogrzewanie). 51. Współpraca z Referatem Podatków i Księgowości w zakresie rozliczania kosztów utrzymania obiektów. 52. Podejmowanie działań mających na celu racjonalizację kosztów eksploatacji. 53. Współpraca z sołtysami, radami sołeckimi oraz opiekunami świetlic w zakresie utrzymania obiektów. 54. Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących stanu technicznego i potrzeb remontowych. 55. Prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej świetlic. 56. Sporządzanie zestawień i informacji dotyczących stanu technicznego oraz kosztów utrzymania obiektów. 57. Przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontroli i audytów. 58. Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa, w szczególności prawa budowlanego, przepisów BHP i ppoż. 59. Monitorowanie zmian przepisów dotyczących utrzymania obiektów użyteczności publicznej. Oferta również dla osób niepełnosprawnych