Referent/ referentka ( d/s kadr i płac )

Prowadzenie spraw kadrowo - płacowych. Znajomość obowiązujących przepisów regulujących tryb postępowania na powierzonym stanowisku pracy w Dziale Organizacyjno Administracyjnym; Prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie (w tym m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników wydawanie dokumentów i ich archiwizacja, ewidencji czasu pracy, wypisywanie zaświadczeń), Wprowadzanie, aktualizowanie danych osobowych pracowników PUP oraz informacji w systemie informatycznym obowiązującym w Urzędzie (m.in. Syriusz, Płatnik), Ewidencja urlopów, czasu pracy i prowadzenie listy obecności, Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, Opracowywanie projektów regulaminów pracy i zarządzeń, Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy, Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy i służbą przygotowawczą, Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników, kontrola limitów wydatków na szkolenia, Prowadzenie spraw związanych z funduszem świadczeń socjalnych we współpracy z Przewodniczącym Komisji Socjalnej, Terminowe kierowanie na pracownicze badania lekarskie, szkolenia bhp, p.poż. itp., Ewidencja i kontrola zwolnień lekarskich pod względem ich poprawności, Ustalanie uprawnień do wypłaty wynagrodzeń, trzynastki, nagród jubileuszowych, dodatków, odpraw, zasiłków i innych świadczeń wynikających z regulaminu wynagradzania i przepisów szczegółowych oraz ich naliczanie, Sporządzanie umów cywilnoprawnych i rozliczanie wynagrodzeń wynikających z tych umów, Przyjmowanie i sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, Sporządzanie list płac (w tym nagród jubileuszowych, trzynastek, dodatków, odpraw emerytalnych i rentowych), prowadzenie kartotek wynagrodzeń i list zasiłkowych pracowników, Prawidłowe i terminowe naliczanie oraz rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenia do ZUS, Zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób zatrudnionych do ubezpieczeń w ZUS oraz prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych /zasiłki chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze, opiekuńcze/, Sporządzanie w systemie Płatnik deklaracji rozliczeniowych, weryfikacja naliczonych w listach płac składek ZUS z ewidencją systemu Płatnik, Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dot. pracowników urzędu, m.in. do GUS, PFRON, MPIPS, ZUS, Sporządzanie zaświadczeń niezbędnych do nabycia świadczeń emerytalno - rentowych w zakresie byłych i aktualnych pracowników (prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników), Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Współpraca ze służbą bhp. Aktualizacja danych i ich konsolidacja, korygowanie błędów, Ochrona danych osobowych - zgodnie z "Polityką Bezpieczeństwa dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie", Organizowanie swojego stanowiska pracy w Dziale w sposób zabezpieczający prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi dyspozycjami i przepisami, Pomoc w rozliczaniu inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu, Terminowe, właściwe i rzetelne pod względem merytorycznym kontrolowanie dokumentów w zakresie wykonywania powierzonych zadań, Właściwe zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem i kradzieżą, Informowanie na bieżąco bezpośredniego przełożonego o stanie realizowanych spraw oraz ewentualnych trudnościach, Odpowiedzialność i dbałość o powierzone mienie przypisane do stanowiska oraz odpowiednie jego zabezpieczenie, Przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie i Instrukcji Kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie, Przestrzeganie i znajomość przepisów BHP i p.poż oraz dyscypliny pracy. Dokumentowanie wykonywanych czynności odpowiednio w formie papierowej lub też elektronicznej, Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z funkcji prawidłowego zabezpieczenia działania Powiatowego Urzędu Pracy, Do zakresu obowiązków należy także znajomość i przestrzeganie: - ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych , - ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, - rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych , - ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, - ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych , - ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, - ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, - aktów wykonawczych do ww. przepisów. - postanowień Regulaminów i Zarządzeń Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie, - przepisów dotyczących obowiązku ochrony tajemnicy prawnie chronionej, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach szczególnych.