Powiatowy Urząd Pracy w Bochni

Referent / referentka do spraw rejestracji

Miejsce pracy: Bochnia

Numer: StPr/26/0091

OBOWIĄZKI:

1) Rejestrowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia: a) weryfikacja spełnienia ustawowych warunków rejestracji, b) przyjmowanie niezbędnych oświadczeń, dokumentów, c) ustalanie statusu bezrobotnego i poszukującego pracy, uprawnień do zasiłku, d) przyjmowanie niezbędnych oświadczeń, dokumentów. 2) Sporządzanie, a także wydawanie postanowień i decyzji w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, w tym wydawanie decyzji o: a) przyznaniu statusu bezrobotnego, b) odmowie przyznania statusu bezrobotnego oraz utracie statusu bezrobotnego, c) odmowie przyznania statusu poszukującego pracy oraz utracie statusu poszukującego pracy, d) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów, e) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy. 3) Prowadzenie rejestru (ewidencji) bezrobotnych i poszukujących pracy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 4) Ustalanie statusu bezrobotnego i poszukującego pracy, uprawnień do zasiłku oraz innych świadczeń przysługujących na podstawie Ustawy. 5) Informowanie osób rejestrujących się o zasadach rejestracji, warunkach zachowania statusu bezrobotnego i poszukującego pracy, o prawach i obowiązkach, zakresie pomocy. 6) Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie informatycznym, z zachowaniem szczególnej dbałości o ich zgodność z posiadaną dokumentacją, a także ich bieżąca aktualizacja. 7) Przetwarzanie raportów ZUS U1, U2 i U3 dotyczących zbiegów tytułów ubezpieczeń osób bezrobotnych poprzez ich weryfikację, wzywanie stron, prowadzenie postępowań wyjaśniających. 8) Formalna obsługa osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy w tym w szczególności: a) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, a także dokonywanie weryfikacji uprawnień, b) sprawdzanie pod względem merytorycznym prawidłowości wydruków list wypłat świadczeń dla osób uprawnionych, c) przesyłanie w formie elektronicznej do PUP właściwego ze względu na planowane miejsce zamieszkania bezrobotnego albo poszukującego pracy dane zgromadzone we wniosku o dokonanie rejestracji jako bezrobotny albo poszukujący pracy, kopię dokumentów zgromadzonych w związku z tą rejestracją oraz udzielonymi tej osobie formami pomocy, d) przesyłanie zawiadomienia do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na planowane miejsce zamieszkania bezrobotnego albo poszukującego pracy, e) wyznaczanie terminów wypłat świadczeń, f) przyjmowanie oświadczeń o dochodach oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia statusu lub uprawnień do świadczeń, g) zmiana danych w dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i w bazie komputerowej, h) realizowaniu zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. ad, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 35, a także wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z art. 35 ust. 5, i) wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie informatycznym, z zachowaniem szczególnej dbałości o ich zgodność z posiadaną dokumentacją, w tym między innymi dotyczącą zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, kwalifikacji zawodowych, okresów zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innych okresów uprawniających do przyznawanych świadczeń, a także ich bieżąca aktualizacja, j) rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych wydawanych przez PUP, k) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń, l) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń RP 7 oraz sporządzanie wyjaśnień w tych sprawach, m) przygotowanie i wydawanie dokumentów będących podstawą do odbioru świadczeń, n) udzielanie odpowiedzi na wnioski dotyczące udostępniania danych osobowych bezrobotnych, o) współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi, polegająca na wydawaniu zaświadczeń potwierdzających spełnianie warunków do przyznania pożyczki w tym posiadanie statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy przez osoby ubiegające się o pożyczkę na podjęcie działalności gospodarczej lub do umorzenia. 9) Przygotowywanie i sporządzanie informacji dla potrzeb statystyki rynku pracy oraz sprawozdań z zakresu powierzonych zadań

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: pomaturalne/policealne

Wymagania dodatkowe:

Uprawnienia: obsługa komputera, obsluga programów: MS OFFICE OPEN OFFICE
Uprawnienia: Bardzo dobra ogranizacja pracy oraz zorientowanie na osiąganie wyznaczonych celów

Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne: 1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa krajów Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 2) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, 3) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni z praw publicznych, 5) nieposzlakowana opinia, 6) co najmniej wykształcenie średnie, 7) znajomość przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań na stanowisku, a w szczególności: a) ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia, b) ustawy o pracownikach samorządowych, c) Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Kodeksu pracy. 2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowane wykształcenie wyższe, 2) mile widziane doświadczenie związane z wydawaniem decyzji i postanowień w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, 3) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku Windows (pakiet MS Office oraz inne pakiety biurowe), 4) umiejętność organizacji pracy własnej, 5) pożądane cechy osobowościowe: umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, życzliwość i bezstronność, odpowiedzialność, dokładność, gotowość do stałego samodoskonalenia, umiejętność pracy pod presją czasu. Praca na jedną zmianę w godzinach: 7-15. Pierwsza umowa na czas określony do 6 miesięcy. Miejsce pracy: Bochnia

Miejsce pracy:

Bochnia

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 970 do 7 526 PLN

Opis wynagrodzenia:

- dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka jeżeli Referent/ Referentka nabędzie uprawnienia do jej otrzymania. Ponadto mogą zostać przyznane: - dodatek specjalny za zwiększenie obowiązków lub powierzenie dodatkowych zadań nie wynikających z zakresy czynności w wysokości do 40% lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach do 60% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatek motywacyjny wynikający z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w wysokości do 1 000,00 miesięcznie, - nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Wojska Polskiego 3, 32-700 Bochnia, powiat: bocheński, woj: małopolskie

Dane kontaktowe:

Monika Porwisz
14 611 19 54 wew. 25

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Zainteresowane osoby prosimy o składanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych w terminie do 7 kwietnia 2026 roku (włącznie): - w sekretariacie (pokój nr 13) lub za pośrednictwem poczty na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Bochni ul. Wojska Polskiego 3, 32-700 Bochnia w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym, numerem telefonu, adresem e-mail oraz dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Referent / Referentka ds. rejestracji (liczy się data wpływu do PUP), - elektronicznie (adres do e-Doręczeń: AE:PL-58816-98434-TIBJR-28). Szczegółowe informacje dotyczące naboru: https://bip.malopolska.pl/api/files/4083805

Wymagane dokumenty:

1) podpisany życiorys (CV), 2) podpisany list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko, 3) podpisany kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia), 4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kandydata, 5) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i staż pracy - przez co rozumieć należy m.in. świadectwa pracy, zaświadczenia o okresach świadczenia pracy w ramach umów zlecenie oraz/lub zaświadczenie w przypadku trwającego zatrudnienia, 6) kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub umiejętności, np.: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (w przypadku ich posiadania), 7) podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i zdolności do czynności prawnych (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia), 8) podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia), 9) podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzkalowanej opinii (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia), 10) zaświadczenie o stopniu niepełnosprawności (jeżeli dotyczy), 11) podpisana klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia), 12) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument potwierdzający posiadanie znajomości języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bochni