Referent/referentka ds. organizacyjnych

1) współpraca w opracowywaniu projektów regulaminów pracy Urzędu oraz kontrola ich realizacji, 2) współudział w opracowywaniu przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych projektów statutów, regulaminów i instrukcji, 3) prowadzenie zbiorów dokumentów organizacyjnych Urzędu, dziennika korespondencji, odbiór i dystrybucja korespondencji elektronicznej przekazywanej za pośrednictwem systemów eDoręczenia i ePuap itp., 4) rejestrowanie i prowadzenie centralnego zbioru umów i porozumień Gminy oraz innych jednostek organizacyjnych, 5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem, 6) prowadzenie spraw związanych z udzielanymi upoważnieniami i pełnomocnictwami do załatwienia spraw w imieniu Wójta i ich ewidencja, 7) nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, 8) współudział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów statutów, uchwał Rady Gminy, aktów prawnych Wójta i innych dokumentów organizacyjnych, 9) prowadzenie spraw i wnioskowanie o wydanie certyfikatów podpisów elektronicznych dla osób uprawnionych, 10) prowadzenie dokumentacji szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, 11) prowadzenie ewidencji umów zlecenia, 12) prawidłowe i terminowe zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu, 13) przygotowanie dokumentów dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze, 14) prowadzenie spraw związanych z oceną kwalifikacyjną pracowników Urzędu, 15) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych, 16) obsługa administracyjna Rady Gminy (protokołowanie posiedzeń sesji, komisji, przygotowywanie materiałów, uchwał, zaproszeń, publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, oraz ich elektroniczne przekazywanie do ogłoszenia do Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego, współpraca w zakresie przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy, itp.), 17) obsługa techniczna szkoleń i narad organizowanych w Urzędzie przez Wójta lub za jego zgodą dla zatrudnionych pracowników (powiadomienia, ustalenie godzin szkolenia, sporządzanie list obecności szkolonych, prowadzenie całej dokumentacji w tym zakresie), 18) przygotowanie dyplomów, listów gratulacyjnych, podziękowań, 19) współpraca w zakresie zatrudnienia pracowników w ramach programów oferowanych przez Powiatowy Urząd Pracy, 20) opracowywanie prognoz, analiz, sprawozdań dotyczących spraw objętych zakresem czynności, 21) prowadzenie spraw związanych z używaniem przez pracowników własnego samochodu do celów służbowych, delegacji służbowych i itp., 22) koordynacja działań związanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich, wyborami samorządowymi, Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, referendów i innych spraw z tym związanych, 23) wydawanie dowodów osobistych i kodów PUK itp., 24) rejestrowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Rejestrze Dowodów Osobistych, 25) rejestrowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania dowodu osobistego, unieważnienie dowodu i wydawanie zaświadczeń, 26) wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności i unieważnionych dowodów osobistych, 27) wykonywanie zameldowań na pobyty stałe i czasowe, 28) wykonywanie wymeldowań z pobytów stałych i czasowych, 29) wydawanie poświadczeń zameldowania pobytu stałego i czasowego, 30) wydawanie zaświadczeń z rejestru ewidencji ludności i systemu PESEL, 31) udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców (RW) oraz rejestru dowodów osobistych, dokumentacji związanej z dowodami osobistymi, 32) przyjmowanie wniosków i wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego, migracja aktów do Rejestru Stanu Cywilnego, dodawanie przypisków do aktów, 33) zastrzeganie oraz cofanie zastrzeżeń numeru PESEL, wydawanie potwierdzeń, 34) przyjmowanie dowodów osobistych i kodów PUK od Policji, 35) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami, 36) wykonywanie innych czynności zleconych przez wójta i sekreatrza gminy