Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Doradca / Doradczyni ds. Sieci Partnerskiej

    Medicover Benefits Warszawa, Al. Jerozolimskie 96

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...

  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

    Benefit Systems SA Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...

  • Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Prac Zespołów

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34

    • 5 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów; Przygotowywanie notatek i...

  • Polecamy

    Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o. Warszawa, przy stacji metra Wilanowska

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...

  • Polecamy

    Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...

  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Warszawa, al. Niepodległości 218

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Warszawa, Plac Bankowy 3

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Administracyjnej Zespołów

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34

    • 5 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...

Zobacz więcej ofert pracy

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Mokotów
5 000 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
rekrutacja online
225 dni temu

Ogłoszenie numer: 10656743, z dnia 2026-02-18

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy
  • Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych)
  • Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich
  • Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób
  • Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja ekspresów, naprawy usterek)
  • Rezerwacja sal konferencyjnych i pomoc logistyczna przy spotkaniach
  • Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom stacjonarnym i zdalnym

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny do codziennej komunikacji)
  • Swoboda w obsłudze komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w sekretariacie
  • Umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
  • Otwartość na ludzi i chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów
  • Wysoka kultura osobista

Oferujemy

  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o zasięgu międzynarodowym
  • Konkretny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, dopłaty do lunchu)
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku międzynarodowym
  • Zespół, który wspiera się w codziennych obowiązkach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

  • Doradca / Doradczyni ds. Sieci Partnerskiej

    Medicover Benefits Warszawa, Al. Jerozolimskie 96

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...

  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

    Benefit Systems SA Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...

  • Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Prac Zespołów

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34

    • 5 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów; Przygotowywanie notatek i...

  • Polecamy

    Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o. Warszawa, przy stacji metra Wilanowska

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...

  • Polecamy

    Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...

  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Warszawa, al. Niepodległości 218

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Warszawa, Plac Bankowy 3

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Administracyjnej Zespołów

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34

    • 5 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...