Praca.pl Praca Małopolskie Oświęcim Referent Oświęcim
Referent/referentka w wydziale organizacyjno-społecznym

Referent/referentka w wydziale organizacyjno-społecznym

URZĄD GMINY OŚWIĘCIM
Oświęcim
praca stacjonarna
5 godz. temu
URZĄD GMINY OŚWIĘCIM
Referent/referentka w wydziale organizacyjno-społecznym
Miejsce pracy: Oświęcim
Numer: StPr/jokr/26/0358
OBOWIĄZKI:
W zakresie działalności gospodarczej przedsiębiorców: - dokonywanie wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, - udostępnianie ewidencji osobom zainteresowanym, - wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach, - wspieranie działalności gospodarczej w szczególności poprzez: a) promowanie przedsiębiorczości, b) prowadzenie działalności informacyjnej i oświatowej w zakresie rozwoju przedsiębiorczości na terenie gminy, c) współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców, - wykonywanie określonych czynności (zadań) związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego, - prowadzenie ewidencji obiektów noclegowych na terenie gminy, - opracowywanie projektów uchwał w sprawie ustalania godzin otwarcia placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych, - ustalanie wysokości opłat targowych. W zakresie spraw administracyjnych: - prowadzenie kancelarii Urzędu (dziennik podawczy): a) przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną, elektroniczną, pism wpływających przez EPUAP, faxów jak również podań składanych osobiście, b) rejestrowanie i nadawanie znaku przesyłkom wpływającym w elektronicznym systemie EOD łącznie z odwzorowaniem cyfrowym dokumentu, c) rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją, d) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD lub w wersji papierowej). Prowadzenie dziennika korespondencji wychodzącej: a) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD i w wersji papierowej). Prowadzenie punktu potwierdzeń Profili Zaufanych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: a) wykształcenie średnie, b) staż pracy 1 rok, c) obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP, d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, g) nieposzlakowana opinia, h) znajomość następujących przepisów prawa: - ustawy o samorządzie gminnym, - ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, - ustawy o ochronie danych osobowych, - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, - rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, - rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego. Wymagania dodatkowe: a) znajomość zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego. b) biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów Word, Excel oraz urządzeń biurowych. c) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. d) umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, odporność na stres, asertywność, wysoka kultura osobista. Miejsce świadczenia pracy: Urząd Gminy Oświęcim. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony / nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, praca w systemie równoważnym - poniedziałek, środa, czwartek od 7:30 do 15:30, wtorek od 7:30 do 16:30, piątek od 7:30 do 14:30. Praca biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wewnątrz pomieszczenia, winda w budynku, częsty kontakt z klientem. oferta dostępna na Biuletynie Informacji Publicznej UG Oświęcim - https://bip.malopolska.pl/ugoswiecim,a,2869981,wojt-gminy-oswiecim-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-referentreferentka-w-wydziale-organ.html

Miejsce pracy:

Oświęcim


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 810 do 5 400 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wieloletnią pracę, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Oświęcim.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - AE:PL-36257-75529-ERTAF-14


Wymagane dokumenty:

WYMAGANE DOKUMENTY: a) list motywacyjny własnoręcznie podpisany, b) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej - własnoręcznie podpisany, c) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, d) kserokopie świadectw pracy, lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy oraz doświadczenie zawodowe, e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, f) oświadczenie osoby przystępującej do naboru, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz, że korzysta z pełni praw publicznych i posiada pełną zdolność do czynności prawnych - własnoręcznie podpisane, g) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku na który przeprowadzany jest nabór własnoręcznie podpisane, h) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii - własnoręcznie podpisane i) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji oraz o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych (druk oświadczenia załącznik Nr 1 do ogłoszenia o naborze -do pobrania poniżej) własnoręcznie podpisane, j) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: 1) osobiście w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Oświęcim , ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim- dziennik podawczy, 2) usługą pocztową na adres Urząd Gminy Oświęcim , ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim, 3) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia na adres AE:PL-36257-75529-ERTAF-14 z wymaganym dopiskiem na kopercie/w treści dokumentu elektronicznego: Dotyczy naboru na stanowisko Referenta/Referentki w Wydziale Organizacyjno-Społecznym Dokumenty przyjmowane będą w terminie do dnia 22.05.2026r.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym....
  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą. Opis stanowiska Samodzielny...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych; Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE; Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi; Rozpatrywanie pism i...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    12 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym uczestniczenie w rozprawach administracyjnych, Prowadzenie spraw z zakresu...
  • Mobilny Fakturzysta / Fakturzystka – Pracownik Wspierający

    PHU Zachęta sp. z.o.o sk   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko
    16 godz.
    Jako Pracownik Wspierający – Fakturzysta, staniesz się kluczowym ogniwem naszej sieci w Krakowie. Twoim zadaniem będzie dbanie o płynność obiegu dokumentów w różnych lokalizacjach oraz wspieranie zespołów tam, gdzie aktualnie potrzebne jest Twoje doświadczenie. Twoja obecność...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek; bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta; współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura; wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    UNIBEP S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Kraków, Śródmieście, przy Galerii Krakowskiej    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania

    PHU Zachęta sp. z.o.o sk   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko
    12 dni
    Opis stanowiska: wystawianie dokumentów sprzedażowych i zakupowych oraz ich bieżąca kontrola, sprawdzanie poprawności danych księgowych i wprowadzanie ich do systemu, wspieranie różnych lokalizacji firmy w zakresie obiegu dokumentów, współpraca z działem księgowości oraz partnerami...