Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:praca w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
- nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy
- podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe
- budynek czteropiętrowy z wysokim parterem - bez windy i podjazdów, wejście główne do budynku po dziewięciu stopniach
- stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku
- pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach.
Zakres zadań
- zapewnia przepływ informacji wewnątrz inspektoratu weterynarii, w tym przygotowuje szablony dokumentów, komunikatów, właściwie przechowuje oraz przekazuje dokumenty do archiwum w celu zachowania prawidłowego dokumentowania przebiegu spraw w Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii
- obsługuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych w celu organizacji i właściwej oprawy spotkań z Pomorskim Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii i jego Zastępcą
- organizuje zasoby biura, w tym kontroluje stany magazynowe biura, sprawuje nadzór nad sprawnością sprzętu biurowego, wykonuje czynności inwentaryzacyjne biur, składa zamówienia na wyposażenie biur w celu zapewnienia sprawnego i odpowiedniego wyposażenia biur Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii
- utrzymuje system ewidencji czasu pracy oraz obsługi delegacji służbowych pracowników inspektoratu w celu bieżącego nadzoru prawidłowego rozliczania czasu pracy w tym zakresie, przygotowuje raporty i zestawienia dla przełożonych w celu dalszych opracowań, w tym dostarcza kierownictwu aktualne informacje niezbędne do podejmowania decyzji
- wspiera organizację pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy, w tym prowadzi terminarz, monitoruje terminy i przypomnienia oraz organizuje spotkania poprzez przygotowanie sali, materiałów i list obecności, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu narad i wydarzeń służbowych
- organizuje wydarzenia wewnętrzne, takie jak narady, uroczystości i spotkania pracownicze
- sporządza notatki ze spotkań oraz monitoruje realizację ustaleń, przekazując informacje właściwym komórkom organizacyjnym, w celu zapewnienia ciągłości działań i właściwego nadzoru nad wykonaniem poleceń kierownictwa
- redaguje korespondencję i pisma, dokonuje wstępnej selekcji korespondencji wpływającej oraz obsługuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych, w celu zapewnienia profesjonalnej reprezentacji Inspektoratu oraz usprawnienia pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy
- koordynuje przepływ informacji między kierownictwem a komórkami organizacyjnymi, przekazuje komunikaty, ustalenia i decyzje, w celu zapewnienia spójności działań Inspektoratu
- zbiera, przetwarza i przekazuje informacje oraz materiały do wiadomości publicznej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z obsługa biurową w kontakcie z interesariuszami
- umiejętność biegłej obsługi komputera, oprogramowania pakietu MS Office
- umiejętność dobrej organizacji pracy
- znajomość przepisów kancelaryjno- archiwalnych
- komunikatywność
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- umiejętność obsługi: mediów społecznościowych, programów graficznych, obróbki zdjęć, filmów
- dobra prezencja i kultura osobista
- umiejętność redagowania pism i komunikatów,
- znajomość zasad obiegu dokumentów i archiwizacji
- umiejętność organizacji spotkań i wydarzeń
- mile widziane doświadczenie w administracji publicznej
- wysoka kultura osobista i profesjonalna komunikacja
- doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja
- umiejętność pracy pod presją czasu
- proaktywność i inicjatywa
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-29 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80 - 874 GDAŃSK
lub w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub
e-doręczenia:
- adres elektronicznej skrzynki podawczej Skrzynka ePUAP: /WIWET/SkrytkaESP,
- adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-58475-99525-CBRVS-26
Decyduje data: osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wpływu oferty do urzędu.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
1. Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku (adres siedziby: ul. Na Stoku 50, 80 - 874 Gdańsk, e-mail: sekretariat@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 302-32-52)
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 300 39 61, z którym możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, a także korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Cel przetwarzania danych osobowych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
4. Informacje o odbiorcach danych:
1) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe;
2) podmioty, którym Administrator Danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających i doradczych przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych.
Informujemy również, że Administrator Danych nie będzie przekazywał danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych.
5. Okres przetwarzania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Pomorski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Gdańsku ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. Dane osobowe, których podanie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 30 dni od momentu zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko.
6. Prawa osób, których dane są przetwarzane:
1) prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
4) prawo do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których WIW w Gdańsku przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończenia postępowania z zachowaniem wymaganego okresu archiwizacji i ewentualnych roszczeń;
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których WIW w Gdańsku posiada uprawnienie do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
6) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Podstawa prawna przetwarzania danych:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2) art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
8. Informacje o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych wynikających z art. 221 Kodeksu Pracy i jest obowiązkowe. Ich niepodanie może skutkować odmową rozpatrzenia kandydatury w procedurze rekrutacyjnej, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w stosunku do celu w jakim zostały zebrane – proces rekrutacji, w tym również profilowaniu.
