Referent/referentka

Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Lublin
praca stacjonarna
11 godz. temu
Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 162393

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy  o służbie cywilnej.


Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:


Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Prowadzi sprawy i sporządza dokumentację związaną ze zmianą i ustaniem stosunku służbowego.
  • Prowadzi sprawy i sporządza dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem oraz ustaniem stosunku pracy.
  • Prowadzi postępowanie administracyjne w I instancji w zakresie stosunku służbowego, prowadzi postępowanie administracyjne w II instancji oraz w trybach nadzwyczajnych w zakresie stosunku służbowego.
  • Przygotowuje odpowiedzi na skargi oraz pisma procesowe do sądów administracyjnych w zakresie właściwości komórki.
  • Prowadzi postępowania dyscyplinarne od orzeczeń dyscyplinarnych wydanych przez naczelnika urzędu celno-skarbowego (II instancja).
  • Ustala prawa do dodatku za staż służby/pracy i nagród jubileuszowych funkcjonariuszy/ pracowników.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks Pracy.
  • umiejętność skutecznej komunikacji i prowadzenie prawidłowej obsługi klienta,
  • umiejętność współpracy i budowania prawidłowych relacji
  • obsługa komputera,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • oświadczenia kandydatki/kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-10 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
ul. T. Szeligowskiego 24
20-883 Lublin

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

 


1)      Administrator


Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Lublinie z siedzibą przy ul. T. Szeligowskiego 24, 20-883 Lublin 


2)      Inspektor ochrony danych


kontakt do Inspektora Ochrony Danych (IOD): IOD.lublin@mf.gov.pl


ul. T. Szeligowskiego 24, 20-883 Lublin


3)      Cel i podstawy przetwarzania


Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


·         Art. 221  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;


·         Art. 31 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 2020 poz. 265 t.j.)


·         Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zwz. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;


·         Art. 6 ust. 1 lit a RODO;


·         Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.


4)      Odbiorcy danych osobowych


Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich  otrzymania przepisami prawa.


5)      Powierzenie przetwarzania danych


Dyrektor IAS w Lublinie zawarł umowę o powierzenie przetwarzania danych z:


·         Testportal Sp. z o.o. w celu korzystania z narzędzi do testowania kandydatek/kandydatów


·         eRecruiter Solutions sp. z o.o.  w celu elektronicznego aplikowania przez kandydatki/kandydatów oraz przeprowadzania rekrutacji online (dane kandydatek/kandydatów zawarte w aplikacji).


6) Okres przechowywania danych


dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia zatrudnienia osoby wyłonionej w naborze.  


7 )Prawa osób, których dane dotyczą


Mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych;


-  wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych;


8) Informacja o wymogu podania danych  podanie danych


Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydatki/kandydata do pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie.


 


 

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym

    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 300 - 8 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, która będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point, czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracowników naukowych i doktorantów, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację...
  • Referent / Referentka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach; mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość...
  • Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Specjalista ds. Kontroli Jakości i Zapasów (M/K)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Sulechów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    TWOJA ROLA Odpowiada za bieżącą kontrole jakości i dokładności stanów magazynowych; ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Obsługa wózków elektrycznych podnośników różnego typu; Wykonywanie inwentaryzacji dziennych, cyklicznych, rocznych zgodnie z wytycznymi systemami oraz przełożonych;...
  • Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Suwałki    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Kuźnicza 35    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz przyznawaniem nauczycielom akademickim nagród z różnych źródeł. Przygotowywanie...
  • Samodzielny Referent ds. Koordynacji i Telekomunikacji (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie zleceń na transport sanitarny i przekazywanie ich do realizacji, dysponowanie transportem Instytutu - planowanie dnia pracy kierowców, wpisywanie do...
  • Pracownik / Pracownica administracji magazynowej

    ID Logistics Polska S.A.   Krzyżowice (pow. wrocławski, gm. Kobierzyce)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Opis stanowiska: wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja ich poprawności; aktywne wsparcie dla lidera zmiany; sporządzanie raportów i analiz; dbałość o prawidłowy obieg dokumentów; możliwość pracy na wyspecjalizowanych stanowiskach administracji magazynowej np. rozwiązywanie...