Referent/referentka

Warunki pracy

1.Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• praca pod presją czasu,
  
• aktualizacja obowiązujących przepisów i wytycznych
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek biurowo-magazynowy, dwukondygnacyjny,
  
• część biurowa znajduje się na 1 piętrze,   
  
• stanowiska pracy znajdują się w jednym otwartym pomieszczeniu – Open space,
  
• budynek nie posiada windy,
  
• dostęp do stanowisk pracy tylko przez klatki schodowe,
  
• budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, 
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Kompleksowo obsługuje podmioty gospodarcze ubiegające się o uzyskanie oraz utrzymanie statusu upoważnionego zgłaszającego w ramach mechanizmu dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2 (CBAM)
• Prowadzi postepowania administracyjne związane z przyjmowaniem, weryfikacją i oceną wniosków przedsiębiorców, w tym analiza kompletności dokumentacji, zgodności z obowiązującymi przepisami oraz spełniania kryteriów formalnych i merytorycznych
• Prowadzi bieżący kontakt z wnioskodawcami, udziela wyjaśnień dotyczących procedur, interpretacji przepisów oraz wsparcia informacyjnego w zakresie obowiązków wynikających z CBAM
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami krajowymi i unijnymi w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu autoryzacji i monitorowania statusu zgłaszających. Przygotowuje decyzje administracyjne, raporty, zestawienia oraz analizy dotyczące realizowanych spraw.
• Aktualizacje dane w rejestrze CBAM, monitoruje zmiany przepisów prawa oraz wdraża je w praktyce operacyjnej, a także identyfikuje potencjalne nieprawidłowości i ryzyka związane z realizacją obowiązków przez przedsiębiorców.
• Zapewnia zgodną z przepisami, rzetelną i terminową obsługę przedsiębiorców oraz wspiera prawidłowe funkcjonowania systemu CBAM.
• Prowadzi Procedury Konsultacyjne z organami właściwymi CBAM innych krajów UE na Potrzeby Wydania Statusu Upoważnionego Zgłaszającego CBAM oraz na zlecenie organów właściwych CBAM innych krajów UE w sprawach ich wnioskodawców.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych,
• Znajomość zasad profesjonalnej obsługi klienta,
• Odporność na stres,
• Łatwość w nauce nowych systemów informatycznych,
• Gotowość do uczenia się,
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość,
• Umiejętności analityczne,
• Znajomość następujących przepisów: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/956 z dnia 10 maja 2023 r. ustanawiające mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2, Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/486 z dnia 17 marca 2025 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/956 w odniesieniu do warunków i procedur dotyczących statusu upoważnionego zgłaszającego CBAM, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/2083 z dnia 8 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 2023/956 w odniesieniu do uproszczenia i wzmocnienia mechanizmu dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2 (Tekst mający znaczenie dla EOG).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe