Referent/referentka

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
Poznań
praca stacjonarna
12 godz. temu
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 163482

Warunki pracy

1. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.


2. Stanowisko pracy znajduje się na 3 piętrze budynku 4 kondygnacyjnego.


3. W budynku bariery architektonicne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami. Dzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokośco 90 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze).


4. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.


5. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.


6. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.


7. Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji. Opracowanie dokumentów, prace analityczno-konepcyjne i biurowo-kancelaryjne.


8. Pomieszczenia klimatyzowane.


9. Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Zakres zadań

  • Realizuje całokształt zadań z zakresu kontroli, skarg i wniosków.
  • Zajmuje się obsługą organizacyjną kierownictwa komendy, w tym m.in.: współorganizuje odprawy, narady, spotkania robocze oraz uroczystości.
  • Przygotowuje pisma, zestawienia, analizy oraz prezentacje na potrzeby wydziału.
  • Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami, które przekazuje do archiwum.
  • Bierze udział w opracowaniu planów, sprawozdań, analiz oraz informacji dotyczących działalności wydziału.
  • Uczestniczy w prowadzeniu szkoleń i instruktażu dla funkcjonariuszy i pracowników komendy oraz jednostek podległych.
  • Współpracuje z urzędami, instytucjami oraz partnerami w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe/staż pracy w administracji w sektorze publicznym lub prywatnym
  • umiejętność sporządzania pism urzędowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie o posiadanym prawa jazdy kat. B

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-02 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej ul. Masztalarska 3, 61-767 Poznań

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Poznań, ​​​ul. Głogowska 17    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Miejsce pracy: ul. Towarowa 5, Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. mazowieckie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi,...
  • Pracownik administracyjny

    euro-solution sp z o.o.   Suchy Las, k/Poznania, ul. Klonowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu.
  • Starszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Leszno, ul. Chociszewskiego 12    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, prowadzenie spraw związanych z utworzeniem siedziby archiwum zakładowego, koordynowanie procesu archiwizacji dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Strzałkowo, ul. Kościuszki 16    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG zamawianie części zamiennych i materiałów smarnych dla wytwórni mas bitumicznych; rozliczanie dokumentów magazynowych; dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów; gospodarka odpadami (BDO) zamawianie transportów, usług obcych np.: żurawie kołowe, podnośniki...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zamówień i Dokumentacji Technicznej

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Strzałkowo, ul. Kościuszki 16    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Zamawianie części, materiałów i usług niezbędnych do pracy zakładu produkcyjnego; Kontrola i rozliczanie dokumentów magazynowych oraz zakupowych; Organizacja transportów i usług zewnętrznych dla zakładu; Prowadzenie ewidencji odpadów i nadzór nad systemem BDO; Dbanie o...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. administracji i obiegu dokumentów

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kalisz    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego; Współpraca z działami: sprzedaży, produkcji, logistyki, magazynu i obsługi klienta; Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami firmy; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. administracji i obiegu dokumentów

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kuchary    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego; Współpraca z działami: sprzedaży, produkcji, logistyki, magazynu i obsługi klienta; Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami firmy; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Logistyki Materiałowej i Obsługi Zamówień

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Strzałkowo, ul. Kościuszki 16    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Realizacja zamówień na części zamienne oraz materiały eksploatacyjne dla zakładu produkcyjnego; Prowadzenie i kontrola dokumentacji magazynowej oraz jej prawidłowego obiegu; Współpraca z dostawcami usług i sprzętu (m.in. transport, sprzęt specjalistyczny) Nadzór nad...
  • Młodszy specjalista ds. rozliczania i planowania produkcji (M/K/N)

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kalisz    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja planów produkcyjnych; Monitorowanie realizacji zleceń produkcyjnych; Współpraca z działami: produkcji, logistyki, jakości i zakupów; Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień; Planowanie zapotrzebowania w celu...
  • Starszy Referent w Biurze Rekrutacji

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Współtworzenie i realizacja kampanii reklamowych i promocyjnych, Opracowanie treści reklam i materiałów marketingowych, Wsparcie organizacyjne wydarzeń uczelnianych i wizerunkowych, Reprezentowanie uczelni podczas targów i innych wydarzeń branżowych,...