Referent / Starszy Referent w Sekretariacie Departamentu Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Szczegóły oferty

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Departamentu w systemie EZD;
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji;
• przyjmowanie korespondencji wpływającej do Departamentu, jej ewidencja oraz rozdzielanie zgodnie z dokonaną dekretacją;
• obsługa w systemie EZD korespondencji przygotowanej przez pracowników Departamentu;
• przygotowywanie projektów pism związanych z zakresem działalności Departamentu;
• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez Dyrektora;
• kierowanie interesariuszy do właściwych pracowników Departamentu lub innych komórek organizacyjnych Centrali;
• organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Departamentu;
• przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych Dyrektora;
• poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie: wyższe lub średnie
• Lata pracy zawodowej:
• Stanowisko referenta
  • Staż pracy nie jest wymagany
• Stanowisko starszego referenta
  • w przypadku posiadania wykształcenia średniego: minimum 3 lata
  • w przypadku posiadania wykształcenia wyższego: staż pracy nie jest wymagany
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (sekretariat / kancelaria)

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej/świadectwem ukończenia szkoły średniej; staż pracy (jeżeli wymagany) należy potwierdzić świadectwami pracy/zaświadczeniem o zatrudnieniu/aktualnym wyciągiem z CEIDG.)

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość:
  • branży opieki zdrowotnej w Polsce oraz zagadnień dotyczących działalności NFZ,
  • zasad dotyczących organizacji biura, tworzenia i obiegu korespondencji oraz bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych i znajomość pakietu MS Office,
  • obsługi systemu EZD,
  • języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym;
• Umiejętność samodzielnej pracy, w tym pracy koncepcyjnej;
• Umiejętność pracy z zespole o ponadregionalnej strukturze organizacyjnej;
• Chęć rozwoju, zainteresowanie tematyką zdrowia lub edukacji społecznej;
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki, wytrwałość i konsekwencja w dążeniu do celu;
• Profesjonalizm, etyka oraz wysoka kultura osobista;
• Umiejętność ustalania priorytetów i logicznego myślenia;
• Odporność na stres, rzetelność, odpowiedzialność i punktualność.

Wymagane dokumenty:

• CV
• podpisany kwestionariusz osobowy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów)

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.