- Ogłoszenie nr: 152737
- Data ukazania się ogłoszenia: 28 czerwca 2013 r.
Komenda Miejska Policji w Częstochowie
- Komendant Miejski Policji
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referent
- do spraw obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej
- w Komisariacie Policji III w Częstochowie
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Komenda Miejska Policji
ul. Popiełuszki 5
42-200 Częstochowa
Miejsce wykonywania pracy:
- Częstochowa
- Komisariat Policji III w Częstochowie
ul. Kiedrzyńska 98
42-200 Częstochowa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej do Komisariatu, kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Komendantowi i Zastępcy Komendanta
- odręczna ewidencja pism, dokumentów i przesyłek wpływajacych i wychodzących z Komisariatu
- rozdzielanie dokumentów pomiędzy funkcjonariuszy Komisariatu zgodnie z decyzją Komendanta i Zastępcy Komendanta
- sporządzanie, przepisywanie i powielanie dokumentów na polecenie Komendanta i Zastępcy Komendanta
- ewidencjonowanie, gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych
- kompletowanie i przygotowywanie materiałów Komisariatu do archiwizacji, sporządzanie spisów i protokołów brakowania, przekazywanie teczek do składnicy akt
- prowadzenie terminarza spotkań, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym. Praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, komputer, z naturalnym i sztucznym oświetleniem
Stanowisko pracy usytuowane w budynku parterowym, bydynek niedostosowany dla osób niepełnosprawnych
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność organizowania pracy własnej
- wiedza i znajomość przepisów w zakresie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych
- wiedza i znajomość przepisów w zakresie zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych - archiwizacja dokumentów
- umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych używanych do pracy w biurze (Open Office, Word, Excel)
- rzetelność, terminowość
- umiejętność komunikowania się i współpracy
- wykształcenie średnie o kierunku administracyjno-biurowym
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów