Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 153112
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
- praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
- stanowisko pracy zlokalizowane w budynku siedmiokondygnacyjnym,
- budynek wyposażony w windę,
- na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat Zastępców Naczelnika Urzędu Skarbowego, w szczególności zajmuje się kompletowaniem i przedkładaniem dokumentów i korespondencji do podpisu/dekretacji Naczelnika/Zastępcy Naczelnika Urzędu.
- Obsługuje portal ePUAP i skrytki urzędowe. Odbiera i wysyła korespondencje. Zajmuje się ewidencjonowaniem w systemach teleinformatycznych i przekazywaniem ich do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.
- Obsługuje pocztę elektroniczną wpływającą do urzędu. Ewidencjonuje w systemach teleinformatycznych i przekazuje ją do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.
- Wysyła korespondencję z komórek organizacyjnych urzędu.
- Obsługuje urządzenia biurowe, kserokopiarkę, drukarkę, fax, skaner.
- Zastępuje pozostałych pracowników Referatu Wsparcia podczas ich nieobecności.
- Archiwizuje dokumenty komórki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomości przepisów kancelaryjnych.
- Grzeczność i uprzejmość
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
- Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.