Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych;
  
• praca wykonywana w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, skaner itp.).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dziewięciopiętrowym;
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym;
  
• Urząd zlokalizowany w kompleksie dwóch połączonych ze sobą budynków – jeden budynek dwupiętrowy oraz drugi dziewięciopiętrowy;
  
• budynki posiadają bariery architektoniczne, które uniemożliwiają osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do wewnątrz – brak podjazdu do budynku dziewięciopiętrowego, na parter budynku dwupiętrowego prowadzą schody;
  
• w budynku dziewięciopiętrowym znajduje się winda umożliwiająca poruszanie się pomiędzy kondygnacjami, w budynku dwupiętrowym brak windy;
  
• w budynkach brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością. 
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną dla komórek organizacyjnych ŁUC-S.
• Zapewnia właściwą organizację obiegu informacji i dokumentacji w Łódzkim Urzędzie Celno-Skarbowym w Łodzi.
• Prowadzi sprawy w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego.
• Przygotowuje dane i opracowuje analizy, sprawozdania, meldunki w zakresie zadań Wydziału Wsparcia.
• Opracowuje informacje na potrzeby współpracy z innymi organami i instytucjami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów kancelaryjnych; znajomość struktury organizacyjnej Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi.
• Znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej i kodeksu pracy.
• Skuteczna komunikacja ustna i pisemna.
• Grzeczność i uprzejmość.
• Terminowość, rzetelność, dokładność.
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
• Umiejętność obsługi urządzeń i aplikacji biurowych. Obsługa MS Office: Word oraz Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe