Archiwum Narodowe w Krakowie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 156813
Warunki pracy
Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie. W poniedziałki praca wykonywana jest w godzinach 10:00-18:00.
Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Praca związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku.
Zakres zadań
- Udziela informacji o zasadach udostępniania materiałów archiwalnych, sposobach i terminach załatwiania spraw oraz przyjmuje podania i pomaga w ich sporządzeniu.
- Wykonuje czynności kancelaryjne - rejestruje oraz przygotowuje korespondencję wychodzącą do ekspedycji z wykorzystaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
- Dystrybuuje wydawnictwa (książki, czasopisma, katalogi) własne Archiwum, przekazane Archiwum przez inne instytucje oraz wydawane przez inne instytucje we współpracy z Archiwum .
- Pomaga w obsłudze zebrań, spotkań, posiedzeń ciał kolegialnych, konferencji i szkoleń.
- Przygotowuje teczki rzeczowe do przekazania do archiwum zakładowego w celu właściwego zabezpieczania dokumentacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego i KPA
- Znajomość programów komputerowych z pakietu MS Office
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- umiejętność dobrej organizacji pracy
- Grzeczność, uprzejmość, komunikatywność
- Umiejętność przekazywania informacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego – poziom B1