Referent

Warunki pracy

Zakres zadań

• obsługa korespondencji wpływającej do Naczelnika Urzędu, a następnie przekazanie jej do właściwych komórek organizacyjnych w celu właściwego obiegu dokumentów,
• prowadzenie obsługi kancelarii urzędu zgodnie z instrukcją prac kancelaryjnych,w tym przyjmowanie, segregowanie, wprowadzenie do programu informatycznego, bieżące przekazywanie do sekretariatu Urzędu i odpowiednich komórek organizacyjnych korespondencji w celu właściwego obiegu dokumentów,
• przyjmowanie i wysyłanie koprespondencji oraz kontrola wychodzących pism w zakresie nadania im cech ewidencyjnych / znaków sprawy w celu zapewnienia prawidłowej wysyłki poczty wychodzącej z Urzędu,
• prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu w celu wysyłania i przyjmowania wpływającej korespondencji, w tym w formie elektronicznej, jej identyfikowanie i rejestrowanie w systemie informatycznym,
• obsługa aplikacji e-Puap oraz e - Deklaracje, wraz z codziennym sprawdzaniem wpływu dokumentów elektronicznych i ich drukowanie w celu przekazania ich do właściwych komórek organizacyjnych w Urzędzie,
• sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu funkcjonowania stanowiska w celu dostarczenia informacji dla potrzeb Kierownictwa Urzędu i innych instytucji oraz prowadzenie wymaganych na stanowisku ewidencji i rejestrów w celu monitorowania załatwianych spraw.

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
• Dobra znajomość obsługi komputera ( edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny )
• Podstawowa znajomość przepisów prawa podatkowego, procesowego i materialnego oraz podstaw ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe