Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 47902
Warunki pracy
Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godz. dziennie, praca na pierwszym piętrze, bez windy, brak podjazdu dla niepełnosprawnych, pomieszczenie higieniczno - sanitarne nie jest przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niepełnosprawnymZakres zadań
- obsługa interesantów
- Redagowanie pism
- Organizacja obiegu dokumentów
- wystawianie i wydawanie dokumentów statkowych , dokumentów kwalifikacyjnych załóg statków oraz żeglarskich książeczek pracy, weryfikacja żeglarskich książeczek pracy
- Prowadzenie ewidencji, rejestrów
- Wystawianie książeczek kontroli oleju, prowadzenie ewidencji
- Wprowadzanie i aktualizacja informacji w bazie danych polskich statków żeglugi śródlądowej
- Wprowadzanie i rozliczanie formularzy mandatów karnych
- Czuwanie nad właściwym przepływem informacji i dokumentów, wspomaganie prac inspektorów nadzoru nad żeglugą
- Archiwizowanie wytworzonej dokumentacji na stanowisku pracy
- Udział w komisjach inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomiczne lub ogólnokształcącedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno - biurowym
- Znajomość przepisów kancelaryjnych
- umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych, archiwizacji i obiegu dokumentów
- znajomość podstaw prawa administracyjnego